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厉害了!2018年近100亿采购额,这家房企竟然用人工智能来完成

作者:明源地产研究院 来源:明源地产研究院 公众号
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12-27


提到人工智能,你会想到什么?


机器人?智能算法?大数据分析……绿地香港成本管理部总经理李强说,人工智能未来将通过3个阶段改变招标采购。

 1阶段采用集约管理采招模式,从技术层面解决现有招标采购的繁琐人力工作

√ 2阶段:通过互联网内外互联及在线协同,形成在线化采购招标演化;

√ 3阶段:结合大数据管理、产业合作及产业链整合,以智能化的决策实现智慧采购

 

截止201710月份,销售额达到1000亿的房企已经达到12家。预计到2018年,前10名的地产开发商整合的行业规模将超过50%,这也意味着整合资源也将超过50%

 

而规模化的扩张,采购招标将面临3大挑战——

行业规模扩大,供方资源数量增多、种类频繁;

重复采购越来越多,损耗采购成本,利润持续下降;

招标采购的过程中跟各个部门横向之间协同的效率低下,由此带来降本增效以及控风险的需求增高。

李强在第二届中国房地产2017年度采购峰会演讲

绿地香港2017年的销售额预计相较去年提升约60%未来将在长三角及珠三角等区域持续丰富住宅、特色小镇、商办、医康养等项目业态。伴随其规模扩张和业态的丰富,借助第三方线上招标平台,绿地香港开始尝试用人工智能化来提高采购招标的整体效率。


那么,绿地香港的智慧化采购如何实现降本、提效和控风险的目的?李强设想的人工智能在整个采购招标的过程中具体如何操作?


1

人工智能渗透

采购招标的3个场景

供应商入围、招标文件、清标评标

 

李强认为,人工智能在采购招标过程中,最主要的价值有三点:解放采购招标人力,提升采购工作效率;系统能自动做出不带有任何认为干扰的招标判断,实现招标过程公正透明,此外人工智能招标系统,还需要拥有比人脑更快的智能化算法。

人工智能实践的价值:解放、公平、超越。


在具体的采购招标过程中,人工智能可以从供应商入围、招标文件、清标评标等3个场景来为采购招标节省人力,提高效率。

人工智能在3个场景中改变招标采购


☞第一个场景:单位入围,智能排序和多维度评估支撑决策

 

绿地香港供方资源库通过淘宝式的5星多维度的评估,从工期、质量、成本三条线进行评估。当然评估背后有各个维度的评估,质量上有各个维度的评估、成本上有各个维度的评估,形成三条线维度的评估结果,采购部门的决策会更精准。

供应商入围时系统可以自动做出决策


此外,系统可以对供应商的综合评估进行排序罗列。例如某个招标项要求工期优先,招标系统就会对工期优先的单位自动排序。同理,如果招标项要求质量优先,招标系统就会对质量优先单位进行排序,成本优先就会对成本优先的单位系统自动排序,有了这个智能技术,入围单位的决策就可以省去很多人力工作。


 招标系统可以对供应商的综合评估进行排序罗列


☞第二个场景:系统推荐入围单位,一键发送招标文件

 

有了系统对供应商入围时的智能化评估,技术部只需要将技术标准和图纸上传到招标系统;工程部将工期、工程界面、施工组织要求等相关文件上传。合约部将合同文本、招标须知、工程清单等要求文件上传到平台。


这样做的好处是:上传痕迹,可以解决招标采购中各部门的扯皮问题。同时,各部门上传相关要求后,系统会自动推荐符合要求的入围供应商名单,相关部门就能一键发出招标邀请。

各部门上传需求文件,然后一键发标

 

☞第三个场景:智能化的评标,实现一秒清标、一秒输出中标单位。


评标环节前,首先招标系统对每个项目的招标文件形成固化的清单,所有合格单位在打开招标文件,只需要在清单当中填空就行了。

系统可以自动提供固化回报清单表


对于技术标的技术要求,系统还能将技术标准也清单化。投标单位对技术标的细项要求只需要选择“是/否”就行了,最终系统会对技术标自动进行评分,满足就评分、不满足就扣分。

投标单位对技术标的细项要求只需要选择“是/否”


在收到投标单位的报价文件后,系统会自动形成报价对比表,并自动对报价进行标记。高价为红色、低价为绿色,瞬间可以形成报价对比表节省70%的评标时间。

系统可以自动对供应商报价由高到低标记颜色


如果是技术标,系统还可以自动根据技术标的评估结果、商务标评估结果、报价评分结果自动输出中标单位,从而实现智能化辅助的决策降低成本、加快效率、控制人为的风险。

系统会自动根据供应商回标细项自动输出中标单位


2

推行框架施工标智慧采购

10大类别年度集采

6家中标单位轮转合作

 

传统采购一般有三个要素:买什么、买多少、什么时候买。传统采购招标基本等三个因素都具备以后,才进行采购招标工作,但这三个因素齐全往往都是图纸明确以后。李强表示,如果每个项目都等图纸出来以后才采购,往往会造成大量重复采购工作。

模式+技术的驱动才能推动采购招标转型


为了避免重复采购,很多房企开始实施年度标采购模式。然而,年度标对产品标准化要求较高,而绿地香港的产品线较丰富,标准化体系也没有完善。那么,图纸没有明确之前,如何确定年度采购量?没有标准化体系支撑,又如何做年度标?


李强认为,决策拿地的时候,其实项目已经有初步的成本规划和工期规划,采购成本基本可以提前预估。随后,绿地香港通过大数据分析,将10类采购类别进行框架施工标的采购模式。也就是年度进行一次集采,通过工、料、费的组价模型形成甲方要约乙方承诺。

绿地香港的10类采购类别采用框架施工标


以门窗招标为例,绿地香港通过组价模型,固化不随图纸而改变的常量,如门窗制作费、安装费、深化图纸费等,这些可以绕开标准化、绕开图纸,然后用常量发出要约价格,给乙方承诺。而铝合金、玻璃、五金件这些是随着图纸而变化的的变量,则根据有色金属网,将铝定价格、铝料价格、表面喷涂价格形成合同单价,待图纸明确后,就可以直接按照所需数量乘以单价,形成合同价。

绿地香港的框架施工标组价模式


目前绿地香港已经对门窗、弱电、总包、机电等10大类别的供应商采用框架施工标的招标模式。每个类别筛选出6家合作单位,2018年以轮转的方式负责绿地香港在全国各地的项目合作。因南北差异化造成供应商的成本不同,轮转合同能确保供应商之间相对公平。据悉,绿地香港未来会逐步尝试将更多的采购子目纳入框架施工标的智慧化采购模式。


3

2018年约100亿框架施工标,

寻源、考察、招标智能化

快速搜寻优质供应商

 

2018年,绿地香10大类的框架施工标采购额大约在100亿,年度集采一次,因此对于优质供应商的需求更大。李强表示,2016年绿地香港的供应商库大概1600家,2017年约2100家,新增供应商400家左右,占比20%。对于新供应商,主要通过绿地集团及各事业部资源推荐,以及明源云采购平台进行寻源工作。

输入关键词地域或者行业,可搜索任意供应商


绿地香港采购部门表示,对于每一家新供应商,他们都会登录明源采购助手APP进行资料核实,通过采购助手接入的企业工商信用系统,来了解这些供应商的企业背景、合作案例、及查找供应商联系人进行沟通,就能做出初步决策是否进行供应商的考察。

8个维度100种信息,勾勒出每家供应商的完整画像


在考察供应商阶段,明源采购助手APP内置有各个行业的专业考察评分表,考察现场的照片只需上传到APP ,系统就能自动进行归整,而各部门的考察人员只需要一边考察一边在APP对考察评分表进行打分。

 根据不同的供应商类型,提供考察模板


各部门打分完毕后,系统就能根据各部门的评分表汇总出一份最终的考察报告,便于采购负责人横向对比所有考察供应商,做出精准入围决策。考察人员完全告别传统的纸质打分、人工整理照片、跨部门催收考察报告的工作,提高效率


▲APP评分拍照后,可自动生成考察报告


招标阶段,绿地香港采购部门表示,他们已经开始试点招投标在线化,发标、回标、答疑等都在线进行,可以告别过去邮件、纸质打印送标书等人力工作,即时了解招标进度,还解决了与供方沟通不及时的难题,提高了工作效率。

绿地香港采购招标人可即时查看招标进度


以往采购人发布招标后,如果不是登录PC端,根本无法知晓项目的异常报警。明源采购助手管控招标进度,若是发生异常情况,APP会自动推送告知通知给A公司项目采购人。采购人可以快速跟进,从而确保招标进度顺利完成。

系统每天发送招标简报,规避异常

 

智能化的供应商管理+智能化的框架施工标采购模式创新,绿地香港只需要对框架施工标的供应商采取年度评估,由各事业部和总部分别进行履约评估,最终汇总考核分数。并将供应商归为白名单和黑名单、红名单,其中红名单的供应商甚至可以长期合作。大大提升采购效率。


4

未来设想

打通BIM开启智能机器人招标

 

未来的人工智能还能怎样改变采购招标?绿地香港还在探索结合BIM建筑信息模型,在所有的项目上面全部展开BIM应用,形成建筑信息的模型,提前实现输出设计图纸、形成工程质量要求,这是在建筑信息模型当中的物料属性表栏,然后明确工期节点,明确工期节点之后就可以明确物料采购的节点,并导出工程量清单。

结合BIM改变招标的4个环节


也就是说,未来采购三要素,系统全部都能自动化实现的,通过后台数据库智能搜索价格信息、考察结果、合同履约情况、质量安全情况、服务评价、供方档案,通过大数据智能搜索所需要的供应商。

采购三要素,完全通过系统自动化实现


再设想这样一个场景:假如采购招标也有机器人啦,将来在移动应用当中,采购部门向智能机器人进行询问:上海做铝合金门窗评估较好的单位,系统自动就会搜索出优秀单位。采购人说我还要求在450元内把项目做完,系统又自动搜索出符合的单位。

采招招标机器人可以自动根据目标成本提供供应商


如果发展到这一天,招标机器人全面问世,是不是很神奇?


5

 他们都在开始智能化招标


有了明源采购助手解决寻源、考察、招标进度管控等供应商资源的管理,再加上绿地香港框架施工标的采购创新,绿地香港的招标智能化已经初见成效,李强表示,2018年门窗类的框架施工标已经定标,接下来总包、机电等其他子目的框架施工标招标工作会陆续展开。


除了绿地香港,融创、益田等知名房企都开始使用明源采购助手,以智能化的采购招标手段来实现降本提效。



点击【阅读原文】,立即体验绿地香港正在用的明源采购助手,向智能化采购迈进一步↓↓

阅读3
人工智能 
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