【一招】职场欲开挂，请先搞定它

导读

来源：青溪的慢时光（ID:qingxigirl）

作者：青溪

你可能会有这样的困扰：

• 感兴趣的事情好多，但好像都只懂了皮毛

• 我真的很勤奋，每天看行业资讯，搜集保存有价值的知识，然而并没有什么卵用

• 看过保存过很多知识，想用的时候还是一脸懵逼，甚至不知道保存在了哪里

• 这个知识感觉自己懂，却讲不出来

• 从业3-5年，还没有形成自己的一套方法论

如果这些困扰戳中了你，那真的不是巧合。你需要善用知识管理！

你可能会好奇，到底怎样才能做好知识管理呢？

这就是今天我想分享的话题，知识管理的4个妙招：

第一个环节，我们首先要明确目标，知道自己想学什么方面的知识。

生活和工作中所需的技能，可以分为这样4类：

然而，在互联网时代，有2个非常显著的特点，一是信息量大，二是信息的碎片化。这2个特征，导致我们容易陷入信息的海洋中，产生浓厚的焦虑感，生怕自己错过什么信息。看似努力勤奋，实际并没有多少可以沉淀下来的收获。

最终会有这样一个结果——感兴趣的主题很多，但都只懂一点皮毛。

比如我自己曾经感兴趣的主题有十多个，为它们在印象笔记建了相应的笔记本。然并卵，这些主题的技能，在我只懂一点点或者3分钟热度过后，我就不再关注了。

建立知识体系，其实需要收获以下几点：

1、明确每个知识点的价值和用处，why 为什么要用、what有什么用、when在什么时候用、how怎么用

2、建立不同环节的各个知识点之间的关联关系

为什么大多数的搜集控会有这样1个苦恼：看到感兴趣的内容就搜集搜集再搜集，自认为很勤奋，但实际应用时发现，平时搜集的知识点根本串联不起来、毫无头绪不知道该怎么使用。

造成这个问题的原因之一是，没有建立知识体系，没有理清这些零散知识点之间有怎样的关联。

那么怎么建立知识体系呢？

前提是“学习知识”。通用的学习方法有：阅读书籍、听线上线下的课程、看行业资讯或文章、主动搜索。对于所在的工作岗位，也有各自特色的方法。比如设计师可以通过逛设计网站、体验新设计新App 或者 从生活中学习。

我们读书20多年，工作后也在不断学习，相信已经掌握了不少学习的技巧，这里不再赘述。

接下来，想从2个维度，依次介绍建立知识体系的套路。

• 初级，单个主题的知识体系

• 高阶，交叉主题的知识体系

1、单个主题的知识体系

我们学习的知识，常常是零散的知识点。建立知识体系的过程，是将这些零散的知识点关联整合，形成完整的知识体系。就像，用树干连接一片片的树叶，最后形成一颗大树。

我们可以先看一个案例，这是我建立的“交互设计的知识体系”，它其实是知识点的结构关系思维导图。

在画这个导图的时候，我们要重点思考这个主题可以分为哪几个部分的知识结构，每个部分又包含了哪些知识点。通过这个导图，不同知识点之间的关联关系就一目了然了。

建立单个主题的知识体系也是有套路可以摸索的，我把它们分为3个阶段：

初期：站在巨人的肩膀上

前面提到，学习知识的通用方法有阅读书籍、听课程、看行业文章。而一本好的书、一个好的课程、一篇好的文章，都是自带目录框架、自带较为完整的知识体系的。我们可以抽取它们现成的框架，作为自己的知识体系。

中期：持续学习完善

在这个阶段，我们还需要不断学习这个主题的新知识，会发现最初从别人那里抽取的现成的知识体系有不足之处。这个时候，可以结合自己的理解补充完善。

后期：进阶调整

随着你对知识的理解加深，对这个主题的知识有更全面的认知，觉得原来的知识体系不够合理，可以进行调整。半年或1年更新1次。

虽然有了3个套路，但是想对知识体系中的每个知识点都掌握得透彻、有深度，并不容易。

说到管理知识，我们先明确它的目标是——高效提取，也就是能快速找到保存的知识/资料。

要达到这个目标，需要从2个方面着手：工具选择、搜集和分类管理。

1、工具选择

知识管理的工具，是接触知识管理的新手最关心的、也是绕不开的话题。不同的知识或资料有不同的特点，适用的工具也不同。我把它们分为4类：

第一类，知识资料库，主要保存各种知识理念和方法、工作和学习的资料。我一直用的印象笔记，用了6年多，已经离不开它了。

第二类，设计灵感库，主要保存设计素材图片和设计案例，设计师用的最多。

第三类，软件工具，它们的文件比较大，所以常用网盘、电脑硬盘或移动硬盘来保存。

第四类，网站，这个不用多说，基本上都是用浏览器书签保存。

虽然可选的工具很多，但我建议大家同一类型的知识，用同一个工具保存。如果不统一管理，分散在了不同的平台，所用来管理、查找这些内容的时间都要消耗双倍，非常不方便。

拿我自己最常用的印象笔记来说，我把它定位为我所有输入、输出内容的工具。如今我几乎都在印象笔记写文档，几乎不用Word了，偶尔用PPT写了报告，也会在印象笔记备份，统一存档。

2、搜集和分类管理

分类管理的核心思路是，将搜集的零散知识点“按照知识体系的结构”分类整理，与建立知识体系的思路一致。

下面以印象笔记为例，从3个方面介绍我的使用技巧。

技巧1：搜集保存方法

在Web端，可以用“剪藏”这个浏览器插件，看到有价值的知识，可以选中内容点击右键“剪藏到印象笔记”。

移动端，支持印象笔记的工具非常多。在微信，可以关注“我的印象笔记”这个服务号并且绑定自己的印象笔记账号，以后看到文章可以分享到“我的印象笔记”。在多看阅读，加了标注的内容可以自动同步到你绑定的印象笔记账号里。

技巧2：分类管理

印象笔记的笔记功能是这样的，它可以建笔记本组，每个笔记本组下可以有笔记本，笔记本中可以有N条笔记。

也就是说，印象笔记有3层结构。笔记本组，可以看做前面介绍的“学习主题”；笔记本，用来作为这个主题的知识体系的树干结构；笔记，是一个个知识点。

以知识管理的笔记本为例，除了包括与“知识体系的结构”对应的笔记本之外，我还建了2个特殊的笔记本。一个是这个主题专用的搜集笔记本；另一个是他人针对这个主题分享的相对成系统的文章 或者 阅读相关书籍的思维导图笔记

我们学到了一些知识、建立了较为完整的知识体系，也学到了如何更好的管理知识。但是，怎么让学到的知识得到升华、让知识飞起来更大的发挥它的价值呢？

这里想介绍4个比较重要的环节。

1、实践知识

我们知道实践是检验真理的标准。同样的，通过实践我们可以对知识有更多的理解和认知。这个环节，主要靠自己了。

2、寻求创新

从别处学来的并不一定是最好的方法。我们需要在实践中勤于思考，寻找是否有更佳的方案。关于创新，有水平思维法、奔驰法、发散思维法，这里就不展开介绍了。

3、复盘总结

张佳玮曾经有一个说法——很多人是一懒二拖三不读书，我觉得可以再加上一点“四不总结”。

因为在我工作这几年当中，很大的一个感触是总结能让我们的收获加倍。工作中，每一次负责的项目都是一次新的经历，在这个过程中可能有些做得不够好、有些做的不错，这些都是非常宝贵的经验。通过总结，以后碰到类似的事情我们可以翻出来看看，不再需要从0开始，节省了很多精力和时间。甚至通过总结，沉淀自己的方法论，在专业领域有更深刻的认识和突破。

4、分享知识

分享其实是将总结的内容教给别人。也就是说，总结是分享的基础。

分享的方式有很多，写文章、回答问题、授课，这里就不一一赘述了。

至于分享的内容，可以是自己正在学习的，也可以是你掌握的而别人又正好需要的知识。

如果你想要分享，我建议你先找到要自己分享的源动力。有的人，认为分享能帮助自己全面的梳理知识；有的人，喜欢通过分享给他人带来帮助的那份成就感；有的人，渴望通过分享获得关注和认可；等等… 。

每一种源动力都各有其价值。找到这份动力，才有可能走的更久更远。

（作者：青溪，6年知识管理践行者，跨行做设计的互联网人；2017年用2个月在家练成马甲线，连续健身100多天，相信自律所以自由；一个人的仪式感早餐已持续200天，越发觉得即使是单身生活，更要给自己增添暖心小幸福。）