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来 源丨读人阅己 ID:Read_people
作 者丨胡炜
新官上任三把火,但如何为这三把火积薪累材才能使火候适当?观察很多人在领导生涯早期的行动,发现人与人效能差异巨大。从高效适应的领导者那总结了12条有效行动,帮助拟任领导在开启新生涯时,信心和技巧都充足电。
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储备期清单
1、找到教练。如果你较早得知自己进入到后备角色,应及早去观察所在组织成功领导者在建立关系、搜集信息、做出决策三方面的独到之处。并尝试和他们建立良好私人关系,把他们发展为自己的教练。
2、尝试更加系统的思考方式。定期琢磨一下属于“上级管理者们才应该去知道”的信息会是个不错的实践。这些信息包括但不限于:行业发展趋势、政治政策有关信息、有关舆论消息、经营数据、不同业务协作情况及运行机制、财务及人力资源信息等。
3、跟踪一、二个同业。研究同业能帮你从比较中发掘自身组织优劣势,也有助于形成行业全貌观。重点可从经营战略、财务数据、组织架构、人力资源策略等方面进行了解和比较。
4、建信息渠道。有必要在行业内外持续发展良好的同业朋友关系,参加一些行业会议、跨界交流,积累行业内外人脉,形成你自己的信息渠道。行业外人脉可考虑从供应链关系入手突破。
5、把自己放到对组织结果负责的角色上学习。人、财、物作为资源的效用60%以上通过战略方针、组织架构、人员任用、财务数据这四个方面表现出来。组织行为、财务和心理学相关知识会有用,但更直接的还要靠平时观察和积累,可以为此专门准备个“小本”。
6、刻意练习识人用人技能。通常要面试2000人次,观察100人以上的用人结果,才能说在识人方面初具认识。积极参加招聘面试活动会是一项好的实践。被录用的人可作为你了解自己识人能力的窗口。
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任前期清单
7、摸底目标岗位(机构)概况。如果要去一个全新的经营管理岗位,在到任之前一个月(甚至更早),就要开始收集目标岗位的绩效目标、环境现状、人员情况、组织文化(包含潜在规则)等信息。
8、定1-3个切实可行的任期目标。列出可能的挑战、风险,及相应的应对措施,再列出后续的资源需求。拿着这份计划和更高层们讨论一次,如果提前把很多问题想实了,资源自然容易协调到位。
9、古时候讲究“拜码头”,现在也不例外。早一点见到核心合作者有助于更快熟络、降低陌生感。上任前一个月至到任一个月内,都是你完成这个动作的最佳时期,太早易疏,太晚失效。所“拜”的人不限于客户、拟合作管理者、员工、同业等。
10、实地走访一线。了解客户可以为经营决策,了解员工可以为管理决策。从最基层和一线的地方出发去了解客户、员工,越深入,越了解根本需求越好。
11、从到任开始,定期组织核心团队进行团队建设,形式不限。不要忽视团队建设的仪式感为凝聚力和团队文化沉淀起的作用。有一定威信后团建成员可以从核心班子逐步扩大。
12、定愿景,并从细处着手实践。愿景是你施政方针的总括。实现愿景前先选择一些实事儿着手,解决一些切实关系人员利益,当前资源也能覆盖的问题。这会更容易让团队成员相信、支持愿景。
上述清单不直接提升领导团队的技能,主要为新官们增加准备度,更适合经营管理者。
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