汪财说
即便时值新年
我们还是要送上word大全第二波
就是这么爱学习不懈怠口亨
那么今天我们要分享的呢
是word格式技巧
接稳啦~
自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情,相信绝大多数人都不太喜欢,因为不够灵活,所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。但是使用手工编号的话,一旦遇到文档内容顺序调整,就会带来更多的校对时间和更多的工作量。只要出现一次这种情况,你所浪费的时间就足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧啦!
自动编号的快捷技巧
编号调整快捷键
➤升级:Shift+Alt+左
➤降级:Shift+Alt+右
➤上移:Shift+Alt+上
➤下移:Shift+Alt+下
➤换行不出现新编号:Shift+Enter
刚开始使用肯定会有些不习惯,多尝试几次就熟练了,如果你想换个自动编号的形式也可以点击下面这里进行调整。
标尺的作用
刚开始使用肯定会有些不习惯,多尝试几次就熟练了,如果你想换个自动编号的形式也可以点击下面这里进行调整。
➤调出标尺:在视图——显示里面把标尺打勾即可。
➤悬挂缩进:每个段落除了第一行以外空几个格。
➤左缩进:设置文字最左边的边界
➤右缩进:当然就是右边的边界了……
➤另外标尺上我们发现左右有个灰色底的部分(左边距、右边距),这个是设置页面左右边距的。
注意:操作的时候记得先选中要调整的文字那一行,再拖拽滑块哦。
段落格式的灵活设置
老王之前的PPT培训里面和大家说过黄金行距是1.3,在word这种几乎纯文字的文档里面段落更是尤为重要,根据不同的文档内容,我们可能需要不同的行距、段落间距设置。
➤设置方法:选中要修改的文字段后,右键——段落,在行距那里调节,如果下拉条里面没有想要的距离,选多倍行距,可以在右侧数值那里手动输入。
➤但是这里我们就不要和PPT那样一定要追求1.3倍行距了,直接下面的快捷键即可设置常用行距。
➤快速设置1倍行距:Ctrl+1
➤快速设置2倍行距:Ctrl+2
➤快速抢答:Ctrl+5是设置几倍行距?
回答5倍的太天真啦!谁没事弄个5倍行距呀!正确答案是1.5倍!这也就是为什么Word的行距不推荐大家记1.3倍。因为直接一个Ctrl+5,就可以设置成1.5倍啦!
换页的技巧
我们在做文件的时候经常需要换页,比如章节之间的区分、留出手写区域等等。菜鸟们习惯狂敲回车,然而一旦上面的文字有调整(比如行距、字号甚至多加了一句话),第二页顶部就会多出来一些回车……
➤方法:不需要回车,在你认为需要换页的文字或标点后,Ctrl+回车就可以直接换到第二页啦,不仅节省无数个回车,上面无论怎么变动,只要没超过一页,对下面没有任何影响!
(〃'▽'〃)
好啦
word技巧大全第二篇今天就先到这里啦
过年应对完亲戚
有空的话不如自己多多练习~
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