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Word高手速成班第二课开课啦,老板再也不用担心我的Word了

作者:实习僧 来源:实习僧 公众号
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02-12

 汪财说 


即便时值新年

我们还是要送上word大全第二波

就是这么爱学习不懈怠口亨

那么今天我们要分享的呢

word格式技巧

接稳啦~



自动编号要用就用好



自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情,相信绝大多数人都不太喜欢,因为不够灵活,所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。但是使用手工编号的话,一旦遇到文档内容顺序调整,就会带来更多的校对时间和更多的工作量。只要出现一次这种情况,你所浪费的时间就足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧啦!


自动编号的快捷技巧

编号调整快捷键

➤升级:Shift+Alt+左

➤降级:Shift+Alt+右

➤上移:Shift+Alt+上

➤下移:Shift+Alt+下

➤换行不出现新编号:Shift+Enter

刚开始使用肯定会有些不习惯,多尝试几次就熟练了,如果你想换个自动编号的形式也可以点击下面这里进行调整。



标尺的作用


刚开始使用肯定会有些不习惯,多尝试几次就熟练了,如果你想换个自动编号的形式也可以点击下面这里进行调整。


调出标尺:在视图——显示里面把标尺打勾即可。


➤悬挂缩进:每个段落除了第一行以外空几个格。


➤左缩进:设置文字最左边的边界


➤右缩进:当然就是右边的边界了……


➤另外标尺上我们发现左右有个灰色底的部分(左边距、右边距),这个是设置页面左右边距的。


注意:操作的时候记得先选中要调整的文字那一行,再拖拽滑块哦。


段落格式的灵活设置


老王之前的PPT培训里面和大家说过黄金行距是1.3,在word这种几乎纯文字的文档里面段落更是尤为重要,根据不同的文档内容,我们可能需要不同的行距、段落间距设置。


➤设置方法:选中要修改的文字段后,右键——段落,在行距那里调节,如果下拉条里面没有想要的距离,选多倍行距,可以在右侧数值那里手动输入。


➤但是这里我们就不要和PPT那样一定要追求1.3倍行距了,直接下面的快捷键即可设置常用行距。


➤快速设置1倍行距:Ctrl+1

➤快速设置2倍行距:Ctrl+2

➤快速抢答:Ctrl+5是设置几倍行距?


回答5倍的太天真啦!谁没事弄个5倍行距呀!正确答案是1.5倍!这也就是为什么Word的行距不推荐大家记1.3倍。因为直接一个Ctrl+5,就可以设置成1.5倍啦!


换页的技巧


我们在做文件的时候经常需要换页,比如章节之间的区分、留出手写区域等等。菜鸟们习惯狂敲回车,然而一旦上面的文字有调整(比如行距、字号甚至多加了一句话),第二页顶部就会多出来一些回车……


➤方法:不需要回车,在你认为需要换页的文字或标点后,Ctrl+回车就可以直接换到第二页啦,不仅节省无数个回车,上面无论怎么变动,只要没超过一页,对下面没有任何影响!



(〃'▽'〃)


好啦

word技巧大全第二篇今天就先到这里啦

过年应对完亲戚

有空的话不如自己多多练习~

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