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有多少计划可以重来?丨目标管理

作者:拆书帮 来源:拆书帮 公众号
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02-09

志国

苏州阅苏分舵

三级拆书家



2018年已经过去1个月,你的年度计划进行到哪一步了?


如果你计划今年要读50本书,那你现在应该已经读了5本书了。如果你计划今年要学好英语,那你现在应该背了30天单词了,如果你计划今年要瘦20斤,那你现在应该已经瘦了2斤了。如果没有猜错,上面你的2018年度计划,可能还有很多没有开始吧。


调研了很多伙伴年度计划失败的原因,不外乎以下原因。


年度计划失败原因


时间管理小强老师在新书《只管去做》中用四个字:“假,大,空,全”来概括。


假:目标不是发自内心的,而是一时冲动。


看到别人瘦身,自己也想着瘦身。看着别人靠着写作赚钱,自己也想去写作,看着别人怎样,自己也想怎样,这些目标都是一时脑热的激情。


大:目标超出能力范围。


制定目标时不考虑自身实际,明明原本1年看不了2本书的人,给自己订一个50本的读书计划。要求自己每天都去挑战,绝对超出能力范围。


空:写下了目标,但没有落实到计划。


只给自己定了一个粗的年度目标,而没有具体时间计划,计划这个月没完成就想把任务放下个月,一月推一月,结果到了年底的时候,才想起来年度目标还没有完成。


全:贪多求全,看到什么好就像学什么。


新的一年计划想做斜杠青年,要提升写作能力,要学习演讲能力,要学习个人品牌,要视觉引导。还要考这个证那个证……有N多目标。


如何做一个可以落地的年度计划


第一招,让目标摆正位置


来之“只管去做”


年度计划要根据复杂性和清晰程度,将目标进行定位,让自己的目标不要集中在一个区域内。


否则要不挑战太大,要不压力过小,失去意义。


年度目标最好是舒适区,学习区,恐慌区三者都有。


如果你一年有12个目标的话,最好的是3-6-3,3个舒适区的目标,6个学习区的目标,3个恐慌区目标,这样的年度目标既挑战,又享受。


第二招,让目标计划视觉化


我们常常会被目标何时做这个问题弄得心力憔悴,刚准备做这件事又想起来有个更重要的事情需要去做。


如何做的更好,让目标计划时间视觉化,可以让你对目标计划不在焦虑,不再拖到最一刻才想起来要完成。


利用时间甘特图,让你不在每天都埋在任务中“低头走路”,而“抬头看路”清晰自己的年度计划进度。


来之“只管去做”


只管去做

简单三步画出年度计划的甘特图。


Step1:画出年度时间轴。

Step2:根据计划,填充时间段。

Step3:适度调整。


通过用一张图掌握计划全局,每月根据自身时间去有效推进,让自己时刻紧张而不会由于遗忘把事情拖到最后一刻才去做。


第三招,检查你的时间是否够用


有人计划一年读50本书,在得到上买了20个课程和专栏进行学习,工作之余还要报考注册会计师或项目经理培训,最后忍不住办了一个健身卡准备每周1.3.5去健身,锻炼锻炼身体。


我们应该做一个现实的理想主义者,而不要应一时冲动写下过多目标,给自己不断挖坑,造成焦虑感。


你可以计算一下,你一天扣除睡觉,工作,吃饭,追剧,每天实际上有2~3小时的完整的时间来完成年度计划就非常不错了。


以每天2小时算,一个月60个小时,因此一年最多最多也只有700小时~1000小时的学习时间。


并且由于你是跳出舒适区去学习,去记忆新的知识体系,需要时间去理解,内化,这样去实现一个目标的时间往往比你想象的要多。


这就是你为什么一下买了了10多门课程来不及学习。


你不光需要花时间看完视频,还需要花2倍时间去写笔记,去花3倍的时间去使用它,往往一个月下来,你一门课还未能学好。


所以你需要做一条填空题:实现年度目标所需时间-----,一年中可支配时间为-------。


计算一下自己可支配时间,把目标删减几个。


最后一招,运用”4D工作法”清单作业


如何运用仅有的时间去高效地做事,


如何才能改善忙碌的工作状况呢?


其实很简单,一张清单就可以。


把工作、生活、年度计划的事情都写在一张清单上并且根据实际情况去合理安排,这样就可以用来破解“没时间去做”的死结。

来之“尽管去做”


写清单可以让我们忘掉它,这样我们才会更专注手头的事情,效率才高。


如果不把要做的事情都写来,那么这些事情会不停在脑中反反复复浮现,从而干扰你的注意力。


心乱了,效率怎么会高?


而仅仅只是记录是不够,需要你合理,安排清单上的事情,让你去做高附加值的事情。


这种列清单的执行方式,叫做4D工作法。


所谓4D是指:


Do it now:立刻去做;


Delay it:计划去做;


Delegate it:授权去做。


Don’t do it:尽量别做。

把事情清单化,这样一下就清晰了,把4D工作法落实到笔纸上。


让你井井有条地度过每一天。


实现年度目标并不是一个简单的事情,若缺少计划与日常的努力,梦想是不可能达成的。


用长跑的心态去跑完人生。



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