有多少计划可以重来？丨目标管理

2018年已经过去1个月，你的年度计划进行到哪一步了？

如果你计划今年要读50本书，那你现在应该已经读了5本书了。如果你计划今年要学好英语，那你现在应该背了30天单词了，如果你计划今年要瘦20斤，那你现在应该已经瘦了2斤了。如果没有猜错，上面你的2018年度计划，可能还有很多没有开始吧。

调研了很多伙伴年度计划失败的原因，不外乎以下原因。

年度计划失败原因

时间管理小强老师在新书《只管去做》中用四个字：“假，大，空，全”来概括。

假：目标不是发自内心的，而是一时冲动。

看到别人瘦身，自己也想着瘦身。看着别人靠着写作赚钱，自己也想去写作，看着别人怎样，自己也想怎样，这些目标都是一时脑热的激情。

大：目标超出能力范围。

制定目标时不考虑自身实际，明明原本1年看不了2本书的人，给自己订一个50本的读书计划。要求自己每天都去挑战，绝对超出能力范围。

空：写下了目标，但没有落实到计划。

只给自己定了一个粗的年度目标，而没有具体时间计划，计划这个月没完成就想把任务放下个月，一月推一月，结果到了年底的时候，才想起来年度目标还没有完成。

全：贪多求全，看到什么好就像学什么。

新的一年计划想做斜杠青年，要提升写作能力，要学习演讲能力，要学习个人品牌，要视觉引导。还要考这个证那个证……有N多目标。

如何做一个可以落地的年度计划

第一招，让目标摆正位置

来之“只管去做”

年度计划要根据复杂性和清晰程度，将目标进行定位，让自己的目标不要集中在一个区域内。

否则要不挑战太大，要不压力过小，失去意义。

年度目标最好是舒适区，学习区，恐慌区三者都有。

如果你一年有12个目标的话，最好的是3-6-3，3个舒适区的目标，6个学习区的目标，3个恐慌区目标，这样的年度目标既挑战，又享受。

第二招，让目标计划视觉化

我们常常会被目标何时做这个问题弄得心力憔悴，刚准备做这件事又想起来有个更重要的事情需要去做。

如何做的更好，让目标计划时间视觉化，可以让你对目标计划不在焦虑，不再拖到最一刻才想起来要完成。

利用时间甘特图，让你不在每天都埋在任务中“低头走路”，而“抬头看路”清晰自己的年度计划进度。

来之“只管去做”

通过用一张图掌握计划全局，每月根据自身时间去有效推进，让自己时刻紧张而不会由于遗忘把事情拖到最后一刻才去做。

第三招，检查你的时间是否够用

有人计划一年读50本书，在得到上买了20个课程和专栏进行学习，工作之余还要报考注册会计师或项目经理培训，最后忍不住办了一个健身卡准备每周1.3.5去健身，锻炼锻炼身体。

我们应该做一个现实的理想主义者，而不要应一时冲动写下过多目标，给自己不断挖坑，造成焦虑感。

你可以计算一下，你一天扣除睡觉，工作，吃饭，追剧，每天实际上有2~3小时的完整的时间来完成年度计划就非常不错了。

以每天2小时算，一个月60个小时，因此一年最多最多也只有700小时~1000小时的学习时间。

并且由于你是跳出舒适区去学习，去记忆新的知识体系，需要时间去理解，内化，这样去实现一个目标的时间往往比你想象的要多。

这就是你为什么一下买了了10多门课程来不及学习。

你不光需要花时间看完视频，还需要花2倍时间去写笔记，去花3倍的时间去使用它，往往一个月下来，你一门课还未能学好。

所以你需要做一条填空题：实现年度目标所需时间-----，一年中可支配时间为-------。

计算一下自己可支配时间，把目标删减几个。

最后一招，运用”4D工作法”清单作业

如何运用仅有的时间去高效地做事，

如何才能改善忙碌的工作状况呢？

其实很简单，一张清单就可以。

把工作、生活、年度计划的事情都写在一张清单上并且根据实际情况去合理安排，这样就可以用来破解“没时间去做”的死结。

来之“尽管去做”

写清单可以让我们忘掉它，这样我们才会更专注手头的事情，效率才高。

如果不把要做的事情都写来，那么这些事情会不停在脑中反反复复浮现，从而干扰你的注意力。

心乱了，效率怎么会高？

而仅仅只是记录是不够，需要你合理，安排清单上的事情，让你去做高附加值的事情。

这种列清单的执行方式，叫做4D工作法。

所谓4D是指：

Do it now:立刻去做；

Delay it：计划去做；

Delegate it：授权去做。

Don’t do it：尽量别做。

把事情清单化，这样一下就清晰了，把4D工作法落实到笔纸上。

让你井井有条地度过每一天。

实现年度目标并不是一个简单的事情，若缺少计划与日常的努力，梦想是不可能达成的。

用长跑的心态去跑完人生。