大家好,我是秋小叶~
很多朋友许下 2018 新年愿望,克服拖延症,好好学习,好好进步……
然而,2018 年又已悄悄溜走两个月,你的新年计划进行得怎么样了?
今天,分享一种战胜拖延症的方法——来自超级畅销书《番茄工作法》作者的最新图书《单核工作法》。
话不多说,我们开始吧~
战拖神器:番茄钟
叮铃铃,下面是番茄时间,请专注!
提到战胜拖延症,专注工作,对拖延症患者来说,番茄工作法是一剂良药。
它的核心可以用一句话描述:
25 分钟内专心做某一件事,短暂休息 5 分钟,再开始下一个 25 分钟。
你完成的番茄钟的个数越多,那么你的专注力就越强,所以,番茄工作法理论上是行之有效的。
然而,实际工作环境中,我们在运用番茄工作法时却会遇到各种各样难搞的事情......
25 分钟专注时间不够用啊——还没进入状态,铃声就响了!
番茄钟进行到一半,就被领导同事打扰——要集体开会啦!
25 分钟的番茄时间用来做什么事情好——这是个问题!
秋叶老师说过的一句话:
「拿番茄钟集中精神学习 25 分钟,还不如拿它管理玩游戏的时间,起码你不会某天悄悄扔了这个番茄钟」。
时间理想化和内容碎片化, 这大概是多数番茄工作法使用者的烦恼。
怎么搞?
单核工作法
《番茄工作法》的作者是番茄工作法的认真实践者,将番茄工作法的概念成功地进行了视觉化呈现。
作者也发现了番茄工作法的缺陷,于是在它的基础上提出了一个新的方法——
它与番茄工作法到底有什么不一样呢?又比番茄工作法好在哪呢?
单核,就是「一个核心」嘛~
说来说去,依然是沿袭了番茄工作法的专注单任务的原理,但是单核工作法也更深入地解释了专注单任务原理。
如果用工作周期两段式来总结:
番茄工作法=工作时段+休息时段
单核工作法=单核时段+全景时段
❶ 工作时间不限于 25 分钟
番茄工作法的闹钟从计时开始到响铃的时间是 25 分钟。
单核工作法则不一定,它规定:
在你即将开始单核工作时,把闹钟设在分针走到下一个竖直位置处(也就是说响铃的时间是 ××:30,或者 ××:00),并且要保证工作时段不少于 25 分钟。
▼ 举个例子:
此刻 8:05,那么你的闹钟响铃时间要设为 8:30
此刻 8:06,那么你的闹钟响铃时间要设为 9:00(如果设 8:30,单核时段只有 24 分钟)
此刻 8:35,那么你的闹钟响铃时间要设为 9:00
如果你计算一下,会发现单核时段的时间可以是 25~54 分钟。
好处:
专注时间变长了。
能够有效避开会议时间——公司的会议时间大都定在整点或半点啊~
❷ 全景时段,让你的工作内容更聚焦
单核工作法引入了一个新概念:全景时段,指的是从单核工作时间结束时,到下一次计时开始工作的间隔。
单核工作法规定:
在全景时段总览任务,选择当前最重要的一项,然后进入单核时段专注这项任务。
全景总览表示这个时段你要放眼全局,考虑所有任务的重要性,然后选择当前最重要的一件。
因为多个单核任务的逻辑结构都在你的掌控之中,你是按照自己的决策在执行任务,也就解决了内容碎片化的问题。
全景时段不限于 5 分钟:
单核工作法没有为全景时段限时,这一点和番茄工作法的 5 分钟休息时间不一样。
你在全景时段除了要放眼全局,选最重要的那件任务,还能做一件事——休息。
当然,你也可以选择不休息,如果你觉得不需要的话。
如果你认为前面这项未完成的任务最重要,你也可以选择迅速结束全景时段,再调一个闹钟,继续你认为当前最重要的这项任务。这样你的工作状态就不会被打断啦~
这就是为什么说单核工作法解决了番茄工作法时间理想化的问题。
❸ 全景闹钟,概念别混淆哦~
全景是单核工作法提出的一个全新概念,相关概念有全景闹钟和全景时段。
我们已经知道全景时段是什么,它是:
我们的全天都将在全景和单核之间切换。
全景闹钟,指的就是在准备进入单核工作时,你设定的工作时间结束点,这个点就是全景闹钟。
总结
单核工作法时间方面区别于番茄工作法主要在于全景闹钟的设定;
单核工作法内容方面区别于番茄工作法主要在于全景时段的玩法。
说了这么多,单核工作法具体应该怎么执行呢?
单核工作法可以用简单四小步来完成,接下来,拿出一张纸,跟着秋小叶一起来动手吧~
❶ 列快捷清单
在纸上列出你目前最重要的最多 5 项任务,如果需要添加,必须从前面任务中删掉某项任务。
❷ 选优先任务
从你的快捷清单中选择优先级最高的一项任务(最重要的任务),不能忽略优先级选择紧急任务,要避免颠倒优先级。
❸ 定全景闹钟
开始任务时设置一个分针在下一竖直位置的闹钟(整点或半点),但距开始任务时不少于 25 分钟。
❹ 做单核任务
哼哧哼哧~开始你的工作吧~
是不是很简单啊~
单核工作法同时提升了时间可操作性和内容可操作性,让使用者更有主动权,但也对使用者有了更高的要求。
要对所有任务有更深刻的认知,分清优先级
要会权衡与取舍,包括时间和内容
要有对不重要任务的利益关系人说「不」的勇气
只有这样才能将自己从繁复的工作环境和人际关系中解救出来呀~
单核工作法的关键你 get 到了吗?
我们再回顾一下单核工作法四步法:
一定要记着问自己,此时此刻,我的时间最好用来做什么?
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作者:小敏
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