我喜欢三月的风，四月的雨，和会用excel的你

在工作中，我们经常会碰到这样完成工作的同事：

先用计算器算好结果，甚至动用手指头在电脑屏幕上数数，然后把数据填写到Excel表格中。

原本上班时间可以完成的工作，愣是挑灯夜战都做不完。

今天给大家分享的就是“Excel中那些你看着眼熟，但不会用的实用技能”。

学会这些技巧，以后统计、查找数据就会减少很多不必要的麻烦。

快速插入删除行列

天下武功，唯快不破。

在Excel操作中，高效就是我们追求的一个目标。

比如在表格中我们经常用到快速增加／删除行列，通常都是选择好插入位置，再用鼠标右键进行插入或删除。

而如果我们知道快捷键操作，时间效率就大大提高了。

操作步骤：

快速插入一列/一行：[Ctrl]+ [Shift] + [=]

快速删除一列/一行：[Ctrl]+ [-]（减号）

数据表格快速求和

行列求和是我们工作中的常用操作，如分数合计、销售额统计、金额统计。

如何在使用Sum函数的情况下快速求和呢？一个快捷键就能帮你搞定。

操作步骤：

选中求和区域，同时按住组合键：[Alt] +[=]

快速调整表格列宽

工作中，无论是创建还是美化表格，设置列宽都是一项基本的常规操作，有时是为了完整的显示内容，有时是为了统一宽度。

那么这两种调整表格列宽的操作如何实现高效快捷呢？

• 根据内容调整列宽（完整显示需要）

操作步骤：

选中整个表格，将鼠标移动至表格内任一列标处，当鼠标变成十字光标时，快速双击鼠标左键，完整设置。

• 设置统一列宽

操作步骤：

选中整个表格，将鼠标移动至表格内任一列标处，当鼠标变成十字光标时，拖动任一列的宽度，其他列也会随之设置完成。

快速复制粘贴表格内容

我们经常需要复制已有的表格内容来进行数据增加、删减等工作。

那么如何快速复制粘贴表格内容呢？

下面我们分成表格内和跨表两种情形来演示。

• 表格内快速复制表格内容

操作步骤：

选中要复制的数据表格，按住Ctrl键，将鼠标移动至数据表格右边缘边框线，鼠标箭头上否会显示+，然后拖动数据表格即可完成复制粘贴。

• 跨表复制粘贴内容

操作步骤：

按住Shift键，选中第一个表和最后一个表，构建工作组。选中要复制粘贴的内容，在开始选项卡下，选择填充至成组工作表—全部，跨表复制粘贴完成。

选择性粘贴有妙用

粘贴功能大家一定会用，但选择性粘贴就不一定使用得很多了。

选择性粘贴的妙用非常多，比如粘贴为数值，粘贴时保留列宽，行列转置等。

比如，在成绩表中，我们希望给各科的成绩都统一加上10分。

一般步骤为在空白区域写入求和的公式，然后再把求和完的数据复制到原有的成绩表中。

选择性粘贴则可以节省这些步骤，提高效率。

操作步骤：

在空白单元格中写上10，复制此单元格，在原有成绩表中右键点击选择性粘贴，在对话框中选择“加”，点击确定，完成。

柱形图和饼图号称图表界的绝代双骄，是数据分析中最常用的呈现方式。

接下来我们就来学习下四种关于柱形图和饼图的高级图表的制作。

组合柱形图

• 单坐标轴下的组合柱形图

操作步骤：

选中创建图表需要的数据部分—插入柱形图-选中“平均分”柱形，更改图表类型，改为折线图。

添加数据标签，完成。可根据需要进行一定的美化。

• 主次坐标轴下的组合柱形图

操作步骤：

选中创建图表需要的数据部分—插入柱形图-在右上角[格式]选项卡下选中“比例”，更改图表类型。

在组合图选项下，改为折线图，同时勾选次坐标轴。

添加数据标签，完成。可根据需要进行一定的美化。

复合条饼图

在显示比例组成的时候，如果类目较多，直接使用饼图就会显得特别杂乱，显示不清楚。

这时候我们就可以使用复合条饼图，将较大比例的部分保留，较小比例的合并显示，并用条形图予以展现。

操作步骤1：

选中创建图表需要的数据部分—插入复合条饼图—添加数据标签

操作步骤2:

选中复合条饼图中条形部分—右键单击选择设置数据点格式—系列分割依据选择百分比，比如设置为百分之十，这样饼图中百分之十以下比例的就会合并为其他。

可根据需要进行一定的美化。

半圆饼图

半圆饼图也是常用到的一种图表形式。

操作步骤1:

添加辅助行：

总计行，比例为100%—生成饼图—选中饼图-设置第一扇区旋转角度为270度。

操作步骤2:

将下方占比50%，对应总计数据的半圆形区域设置为透明色，添加数据标签，删除半圆形部分的数据标签即可。

可根据需要进行一定的美化。

万水千山总是情，不会透视可不行。

数据透视是数据分析的利器，接下来我们结合销售案例看看它究竟有多好用。

KPI快速计算：销售额、销售量

在销售中，销售额、销售量、订单数等都是比较关键的KPI指标，一般情况下我们需要使用函数经过多次计算才能实现。

而如果用透视表就会非常简单。

操作步骤：

选择数据表任一数据-插入数据透视表-将销售额、销售量拖入数据透视表的[值]中，完成统计。

谁是明星销售员？

谁是年度销售第一名？如何快速找出这个明星销售员呢？

通常情况下，我们需要对所有销售员的销售金额进行计算，再对各销售员的销售金额进行比较确定。

用数据透视表就可以大大简化这个过程。

操作步骤：

选择数据表任一数据-插入数据透视表-将销售人员拖入数据透视表字段的[行]中，将销售额拖入数据透视表字段的[值]中，然后对销售额进行降序排序，第一个就是年度的明星销售员。

各产品销售额占比

哪款产品在本年度销售额中占比最高，成为年度爆款？

一个数据透视让它一目了然。

操作步骤：

选择数据表任一数据-插入数据透视表-将商品拖入数据透视表字段的[行]中，将销售额拖入数据透视表字段的[值]中。

然后选择生成的数据透视表中的任一数据，右键单击选择[值字段设置]，改成百分比显示。

各月份销售额分布情况

销售记录单中，销售记录通常都是按照天来进行流水统计。

如何按月显示呢？

要一个月一个月的求和吗？

那这工作效率也是太低了，数据透视表帮你解决。

操作步骤：

选择数据表任一数据-插入数据透视表-将日期拖入数据透视表字段的[行]中，将销售额拖入数据透视表字段的[值]中。

然后选择生成的数据透视表中的任一日期，右键单击选择[创建组]，改成按月显示。

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