图片来源:《最重要的事,只有一件》,中信出版社
卡尔·纽波特认为,高质量工作产出=专注度 x 时间。
所以,有时候我们看起来很忙、每天加班到深夜,也可能没有什么产出。
如何才能从“伪忙碌”的状态中抽身而出?
怎样才能抢回被微信、微博夺取的注意力?
碎片化的时间里如何才能专注重要复杂的工作?
解决这些问题的核心,关键在于深度工作。
一、什么是深度工作
根据卡尔·纽波特在《深度工作》中的说法,深度工作指的是,在无干扰的状态下专注进行职业活动,使人的认知能力达到极限。
这种能力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。
比如,不受干扰地用两个小时完成一篇文章;
不刷微博不聊微信写一段完整的代码;
关掉手机整合销售数据做完几张图表......
总之,当你在进行深度工作时,你会发现,自己心无旁骛,所有注意力集中在工作上,对时间的流逝毫无知觉,思维飞快运行,手指不停敲击键盘,即便是一项复杂的工作,也能够快速、高质量完成。
而与深度工作相反的,则是浮浅工作,指的是对认知要求不高的事务性工作,往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。譬如回邮件、开会等工作。
当你在进行浮浅工作时,其他一些不重要的事情会抢占正在运行的脑通道,即带宽(人们心智的容量,它包括两种能力,分别是认知的能力和执行控制力),带宽是有限的,如果把人的大脑比作电脑的后台,一旦开了很多窗口,其低运行速度便会大大降低。
微信刚刚兴起、抢夺人们注意力的时候,我记得当时有好些人试验“离开微信的1个月”,甚至“离开智能手机的1个月”。但是,移动互联网发展到今天,我们发现自己无法与趋势抗衡,唯一能做的就是拥抱趋势。
就好像十几年前,很多女孩子在说“对着电脑的工作不好,辐射伤皮肤”,但我想,现在大概没有人会因为一份工作是要对着电脑而拒绝的,我们只能拥抱趋势并自我调整以适应趋势。
所以,这种趋势之下,我们需要学会深度工作,才能在这样的时代立于不败之地。
二、如何深度工作
如何深度工作?这里有三个建议:
明确自己的工作类型;
根据类型选择适合的深度工作哲学;
掌握一些深度工作的技巧和原则。
明确工作类型
对所有的工作用一刀切的工作方式是不对的。由于工作类型不同,所以进入深度工作的方法也不一样。
比如,很多工作方法会让我们对时间做切割,专门辟出大块时间来做深度思考。可如果你是一名用户运营,需要时时刻刻与用户保持联系,实时反馈用户的建议,这个方法对你的适用性是很低的。
圈外的课程运营同事,每时每刻都有在学习的用户来找他们,根本无法预留大块时间。
所以,你先要知道,自己的工作属于什么类型,然后找到合适的方法:
如果你从事的是艺术类工作,比如文案、设计等工作,创作会占据你工作百分之八十的时间,那么深度工作的核心就在于如何挤出一个较完整、不被打扰的时间;
如果你从事的是社交类工作,譬如运营、客户执行等,那与用户、客户保持频繁的联系占据了很多工作时间,而且这些事情都不可控,你需要考虑的是如何从碎片化的浮浅工作快速切换到深度工作;
如果你属于管理类工作,那么可能你一天的工作安排得非常满,既需要思考公司战略、制定公司目标,也需要参加大大小小的会议、回邮件、做决策等,因此如何合理分配时间是最关键的问题。
选择深度工作哲学
1.艺术类深度工作方法
1)时间分段法
将某一段明确的时间用于深度工作(这个时间往往大于半天甚至一天),其他时间则用于做其他事情。
比如用一个星期的时间不做其他事情,专心于深度工作,完成一本书,或者一幅画。
心理学家荣格会在一段时间内去隐居所隐居,每天锁在一个房间里,不受干扰地创作。而其余时间,则在苏黎世度过,去诊所给病人看病、去大学讲学听课。
我写过一本评价还不错的书(人称小黄书),那是辞职之后、创业之前写的,那时候就是专门辟出了1个月来集中完成书稿,每天只看一次手机,非常高效。后来很多出版社跟我谈第二本书,虽然一直有想法,但大半年过去了,都没有什么进展,可见集中时间对于艺术类工作的重要性。
2)摒弃最小化法
摒弃或最小化浮浅职责,把不重要的浮浅工作直接摒弃,从而实现深度工作的最大化。
举个例子来说,如果你是一位新媒体编辑,每天都会有很多大号来申请,转载你所负责的公众号的文章,这就需要你进入公众号后台给申请人开转载权限。
由于你负责的工作很多,既要写文章,又要排版和授权,就会导致效率低下,那么,如何解决呢?
还有哪些工作方法,能帮助我们集中精力做更重要的事情?