画画游戏谈恋爱，你对Excel的力量一无所知！

Excel的大神可能从来都不用Excel来做表格。

之前我们在中已经介绍过那位用Excel来作画的77岁日本老爷爷堀内辰男。

不只是他，在西班牙有位87岁的老奶奶，用微软Windows的“画图”程序作画。

用来办公的Excel简直太腻，不爱画画不做报表，也能顺便用公式表个白，实在不行，用来玩游戏了解一下？

俄罗斯方块、赛车游戏、超级马里奥....可能比今晚吃鸡了晒朋友圈会更吸赞吧。

当然，职场人终究是要和Excel做朋友的。先从学一些避免加班的干货开始吧！

 基础操作篇

1、面对大数据量表格，如何快速定位到表格的最后一行呢？

有的会说直接拖滚动条，如果有几百行数据，貌似还可行。如果是几千行、几万行呢，非得活活“拖”死你。如何解决这个问题呢？

操作步骤：

双击任一单元格的最下边框，即可快速到达表格最后一行。

Tips：

如果我们双击任一单元格的最左边边框，即可快速到达表格的最左列。

同样地，我们还可以双击任一单元格的最上边边框，双击任一单元格的最右边边框，效果大家都清楚了吧。

2、当我们复制数据表时，经常遇到的一个问题就是数据表粘贴后列宽等格式发生变化，如何保持与原始表格的一致呢？

操作步骤：

选中要复制的数据表—选择性粘贴—保留源列宽。

3、如何快速提取身份证号中的出生年月信息呢？分列？文本函数？更快捷的应该属于快速填充。

操作步骤：

选中数据区域中第一个身份证号信息的单元格，将要提取的出生年月信息直接写出来，然后双击，选择快速填充，拆分提取信息完成。

4、如何快速地将手机号信息分段显示并添加指定的连接符号呢？函数当然可以解决。快速填充更高效。

操作步骤：

选中数据区域中第一个手机号信息的单元格，将分段显示手机号样式的信息直接写出来，然后双击，选择快速填充，合并提取信息完成。

Tips：

快速填充的功能可不仅仅限于此，按照一定规则提取、拆分、合并等问题都可以轻松解决。

条件格式篇

在工作中，我们经常需要对符合一定条件的数据进行突出显示，以便更加直观、形象地比对数据，分析数据。这时就需要用到Excel中一个非常重要的功能，条件格式。下面我们来看看如何使用。

1、给数据添加数据条，清晰反映数据大小。

操作步骤：

选中要设置格式的数据，在开始选项卡下，选择条件格式，选择数据条，数据大小一目了然。

2、给数据添加图表集，显示数据区间差异。

操作步骤：

选中要设置格式的数据，在开始选项卡下，选择条件格式，选择图标集，选择红绿灯图标。

选中设置完格式的数据，在条件格式下，选择管理规则设置，在设置界面，将类型设置为数字，规则为90以上，绿灯；70-90之间，黄灯；70以下红灯，等级即一目了然。

3、快速筛选出前3名并突出显示。

操作步骤：

选中要设置格式的数据，在开始选项卡下，选择条件格式，选择项目选取规则-前10项-将10调整为3，即会突出显示前3名。

4、突出显示重复值。

操作步骤：

选中要设置格式的数据，在开始选项卡下，选择条件格式，选择突出显示单元格规则，选择重复值，重复的数据将会被突出显示。

多表与多个工作簿合并

在工作中，我们经常会碰到多表合并或多工作簿合并的问题。比如同一工作簿下，不同月份的销售报表的合并。又比如同一文件夹下，不同销售区域的多张工作簿的合并。

遇到后，我们的第一反应往往是慌张不知所措，稍微好的可能会去寻求帮助。

其实要解决这个问题并不难，不需要你掌握艰深难懂的VBA，只需要你跟着我下面的步骤操作就好了。

1、多表合并：不同月份的销售报表合并。

• 在POWER QUERY选项卡下，选择从文件—从Excel的路径选择要合并的工作簿，导入、建立连接。

• 点击待合并的表格，即包含6个月份表格的工作簿，单击编辑按钮后确定，这时会出现很多列内容。合并的数据需要的只有Data列，选择Data这一列，右击，然后选择“删除其他列”选项。

  
  

• 选择Data列的“扩展”选项，单击确定，展开后，就可以看到所有的数据了。

• 单击“将第一行用作标题”，合并之后我们会发现所有表格的标题也复制过来，之后我们可以通过单击“月份”的筛选按钮，取消勾选“月份”以及“null”，数据清理完成。

• 点击“关闭并上载至”，将合并后的数据放到新表里，合并完成。

  
  

Tips：

如果我们新增了7月份的数据，只要刷新，合并表里会直接添加7月份的数据；同样地，当你删除某个月份的数据后，刷新后，这个月的数据也会从合并表里消失。

2、多工作簿合并：不同省份的年度销售报表。

• 在POWER QUERY 选项卡下，选择从文件—从文件夹的路径选择要合并的文件夹，导入、建立连接。

• 点击编辑，这时会出现很多列内容，而合并的数据需要的只有Content列，选择Content这一列，右击，然后选择“删除其他列”选项。

• 切换到“添加列”选项卡，单击“自定义列”，输入自定义列公式，一定要注意，输入的大小写字符需要与下方公式中的大小写完全一致，然后点击确定，=Excel.Workbook([Content],true)。

  
  

• 点击自定义列的扩展按钮，只选择Data项，再点击扩展按钮，选择确定，合并数据表生成。

• 点击“关闭并上载至”，将合并后的数据放到新表里，合并完成。同样地，你也可以像多表合并中设定“将第一行用作标题”以及筛选掉重复数据。

• 数据更新：当文件夹中新增工作簿时，切换到查询选项卡，点击刷新，新增的工作簿中的数据会显示在合并的数据表中。

Excel与PPT联动

我们做好的Excel数据表格或图表通常要添加到PPT中进行演示。如果Excel中的数据发生变化，我们就需要再重新添加数据表格或图表到PPT中，这个过程不仅重复劳动，而且经常容易疏漏。

如何实现Excel与PPT的联动，解决这个问题呢？

1、Excel数据表与PPT联动。

操作步骤：

复制Excel数据表，选择性粘贴，选择“粘贴链接”，选中“选择Microsoft Excel工作表 对象”，确定即完成。当我们修改Excel数据表中的数据时，PPT中的数据也同时变化。

2、Excel图表与PPT联动。

操作步骤：

复制Excel图表，选择性粘贴，选择“粘贴链接”，选中“选择Microsoft Excel工作表 对象”，确定即完成。当我们修改Excel图表中的数据时，PPT中的数据也同时变化。

今天的内容看起来比较复杂，实际上非常简单，只需要你动动鼠标和键盘，跟着文中的步骤操作起来。还在等什么，马上开始吧！

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我喜欢三月的风，四月的雨，和会用excel的你

 每当用excel做______，我就想哭。

本文由LinkedIn原创，作者北大小笨。人力资源经理、高级培训师、国家职业生涯规划师、职场办公专家，网易云课堂授权讲师。个人微信号北大小小笨（id：swbeidaxiaoben）。