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年末盘点 7 件事,让你今年不白干

作者:奴隶社会 来源:奴隶社会 公众号
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10-30

这是奴隶社会的第 1639 篇文章

Photo by Aron on Unsplash.

转眼,二零一八年已经跑步进入尾声,今年已过三百天!年底两个月,重要事情需要开始计划实施,切莫推到十二月底。那时千头万绪一起涌来,若不提前部署好,则会顾此失彼,追悔莫及。

 

下面七件事可以因地制宜考虑做起来,也欢迎大家贡献更多金点子,我们互相启迪,跑步前进。时间有限或者看重家庭的同学,可以先着重阅读第六和第七这两条与家庭年底安排相关的,因为家是港湾是大后方,后方安定了,辛苦工作才有了接地气的意义。

 

1  
第一,整理工作笔记本

 

做工作笔记是很多职场人都有的习惯。不论是传统的纸质本子,还是现代化一点的智能手机和 iPad 记录,好记性从来不如烂笔头。会议和谈话的记录对防止遗忘,及时跟进,以及避免浪费脑细胞去痛苦回忆都是有用的。真正好的工作笔记,通常写有时间事件等关键词。每个人的记录风格各不相同,有的喜欢简洁,只记几个自己能看得懂的能起到提示作用的关键字;有的则如速写,把内容翔实记录。年底整理工作笔记的过程,是一个复习工作更新知识的过程。


▲  作者最近两年用的工作笔记本。


很多时候,会议中听来的之前不知道的,随手记了下来,却未必消化成了自己的东西。翻看的过程中,你会发现,有些名词和术语,当时不理解,后来在工作中多次用到,现在豁然开朗。还有些问题,与自己的日常工作相关,至今却还不懂,需要找明白人跟进一下,不留知识死角。


整理笔记的过程,还是一个提纯巩固的过程。那些听过的,事后证明无关紧要的把它剔出去,不占脑容量。与工作密切相关的重要信息则绝不放过,不仅找人问明白搞清楚,还要深入理解,因为只有真正理解,才能记忆深刻,真正变成自己的东西。这样的积累过程,会帮助你拾遗补缺,成为干一行精一行的好手。

 

2  
第二,自我反思

 

正规的公司都会规定,在年底的时候,领导和下属做个业绩对话。其实,不论公司是否有此硬性规定,自己都应该做个小结。提炼今年的表现,对这一年的成绩做个全面包装。这样,如果公司有上交书面年终总结的要求的话,你因为早有准备,年终总结更容易全面出彩。

 

在这个过程中,为了让桩桩件件成绩不成为漏网之鱼,第一条中提到的整理笔记,也可以起到提醒的作用。

 

职场邢动力专栏系列的第一篇写于去年年底,是对年终总结进行的全面阐述。大家可以参考“年底了,你会把自己卖个好价钱吗?职场行动力(一)”。

 

在这个反思的过程中,有一条很重要,那就是:诚实地检讨一下,这一年当中哪些是做得欠妥的,还可以怎样做得更好。这个检讨,完全是自己与自己的对话,不必上交,所以务必对自己诚实,否则就失去了意义。


对拿不准的事情,找知心好友或值得信赖的职场导师商讨一下,目的很明确:如果自己做得不对的,今后改正;如果做得没问题,也通过这个过程打消了内心疑虑,今后遇到同样的事情会更加坦荡更加有信心。


▲  Photo by Andrea Tummons on Unsplash


3  
第三,思考明年我想做什么

 

任何追求进步的人,都应该“吃着碗里的看着锅里的”,所谓未雨绸缪。有含金量的工作,应该是经常有挑战,有学习的机会,而不是简单的重复劳动。


当然,你自己的本事需要和工作的要求匹配,如果你一无想法二无技能,恐怕也只能从事单一的简单劳动。任何有意义的有满足感的工作,都应该是双向的:一方面给公司带来价值,另一方面自己有所长进。员工和公司之间,必须得能持续彼此贡献,彼此获益,才能保持彼此的吸引力。如果有一天,有志向的你觉得从现在从事的工作中再也学不到新的东西了,吸取不到新的能量了,职业倦怠感就会滋生。

 

所以,问自己明年我想要什么,在现在这个岗位上,我还能是否持续贡献的同时持续学习这个问题很重要。


很多人有个误区,就是认为职场成功或者进步的唯一尺度是有没有获得升职。这个想法既不现实也不正确。说不现实,是因为每年的晋升名额是有限的,不可能每次都是你;说不正确是因为很多的平级调动或平级前提下的扩大职责范围都是个人成长的好机会。在多数行业,如果有机会获得不同岗位的历练机会,会使自己的履历更丰满,资历更全面。我们所处的时代,更多需要的是一专多能零缺陷的多面手人才,能够做到多个平级岗位的轮转,也是将来获得提升的所谓曲线救国的常规路径。

 

想清楚自己明年想做什么后,找合适机会与领导及时沟通。因为很多新的岗位安排都发生在年初,不要错过这个时间窗口。向领导提要求的时候,一定要记得把个人的要求与公司的需求捆绑在一起提。双赢才是可能让领导动心的卖点。


我认识一个著名车行的老司机,话说老爷子三十年中在车行从洗车做起,到转岗去卖零件,到做普通维修,再到最核心的精修。直到几年前,老爷子开始对全电脑化诊断维修有些力不从心,却想继续为车行发挥余热。他跑去找老板,自荐做接送客人的专职司机。


他说,我最大的优点是长了一张有安全感的脸和稳重柔和的脾气,我的年龄也让人直觉开车不会冒失莽撞。咱的客户都讲究,我就代表着出入平安。老板一下子就被他说服,老爷子乐呵呵地在六十多岁的年纪干起了接送客人这一行当。


可见,先对自己做精准定位,同时站在领导的角度想,如果采纳了你的方案能给领导带来什么价值,这样的双赢才是最好的谈判砝码,才是成功出售自己的关键。


▲  图片来自网络。


4  
第四,更新简历

 

在做了上面第一二三条后,更新简历就成了一个自然的动作。即使你还没想着去跳槽,时刻准备着把自己包装好,别让机会到来时找不找你,却是只有好处没有任何坏处的。


因为你自己可能都没意识到,过去这一年,你积累了一些新技能,策略性思考能力也提高了一个段位,这些闪光点,必须一字一句地体现在纸面上,更新简历,是个自己花钱买花戴的过程,这个过程,迫使你去了解市场热点,迫使你把自己的技能去与市场需求作比较,迫使你去规划明年的进修重点。即使这个过程会让你增加些许焦虑感,也必须“反人性”地去做,因为人无远虑必有近忧。

 

5  
第五,给前领导以及给予过帮助的人写个信

 

不排除你的前任领导很渣,曾经让你生无可恋,或者你们完全志不同道不合的可能性。但是我相信,在大多数情况下,前任领导值得保持联系。善待前领导有诸多表现,详情请见之前发表的专栏文章“520刚过,让我们来谈谈前任”。


在年底的时候主动问候,汇报近况是件很容易很暖人心的事儿。这样做不仅是与人为善的具体体现,还是难得的职场美德。同样地,我们每个人都有曾经帮助过我们的贵人,我们也应该给他们同样的礼遇。


这里特别说一句,发给前领导和贵人的信,应该是度身定做的包含一些具体内容的问候信息,而不是那种群发的没啥温度的网络版。这种信,赶早不赶晚,早早的问候,使你的信不至于被淹没在节日当口的信山信海中,更容易被记住。


▲  kelly-sikkema-382044-unsplash


6  
第六,与孩子进行一场谈话

 

如果儿女到了上小学的年龄之后,年底待办事宜之一,应该包括与孩子的一场谈话,就像在单位里去做年底业绩总结一样。这是一场劳心劳力的双向互动,却是一笔非常值得做的投资。


也许有人问,小破孩儿懂个啥,有啥好谈的,乖乖听话就是。此言差矣!你把孩子当大人,孩子就会觉得被平等对待,在日后的叛逆期大家就都可能会好过一些。这互动可不是闹着玩儿的,需要认真备课。半大不小的孩子,往往高估自己的聪明,低估世界的复杂,在考虑自己的智商时是通胀,评价家长的情商时是通缩。特别是当青春期撞上准更年期,不是总那么好玩的。


做家长的该备的第一个课,就是给自己做好心理准备:

 

首先,毒舌虽是一种新时尚,但这世界还有点儿冷,孩子对温暖的需求量更大一些。所以,说话尽量温暖无侧漏,争取做个“中国好家长”。

 

其次,在家人面前,尊严多数时候是不需要的,所以,放下。

 

再者,女孩之美,在于明亮。男孩之帅,在于坦诚。所以,赏识教育当道,即使一言不合,咱也绝不气急败坏。

 

自己做好了心理功课,要备的第二个课就是找到孩子今年做得最给力最闪光的一件事,从中提炼出一个优秀素质,加以表彰升华。对有需要改进的地方,则就事论事,不把问题扩大化,并且给孩子辩解的机会。


记住这场谈话的宗旨,是鼓励不是打压。和孩子跳好这场心灵探戈不容易,不过只要练习跳,就是一个好开始。

 

7  
第七,对自己对家人负责,去做个体检

 

忙忙叨叨又一年,食品污染,推杯换盏,超时劳动,加班加点等等都让我们身体这部机器磨损不少,就像我们的座驾需要定时检修一样,我们的身体也必须进行年检。


没毛病最好,安心过年;发现毛病,及时诊治,不贻误时机,则是不幸中之幸事。如果我们对待体检都像对待上班打卡一样,那得有多少疾病可被治愈,多少悲剧可以避免!


我们必须想明白一件事:你若倒下,工作岗位上离了你,地球照样转,甚至慢都不会慢一下;但是,对家人来说,你若倒下,家庭这个小地球,却真可能停转。所以请一天假,去趟体检中心,把年底体检当成政治任务,才是对家庭的最大负责。

 

一年走过来,真正让肾上腺素水平飙升的大喜大悲的总是小概率事件。天天面对的,多数是一地鸡毛。在这平淡忙碌中去挖掘精彩创造惊喜才是我们自我成长的深层逻辑。

 

作者:邢军 Julie Xing

香港科技大学生物学博士;现居美国并任世界五百强企业高管;粉丝众多的高产文字工作者,现为奴隶社会每周二「职场邢动力」特邀专栏作者。本文为专栏第四十五篇。

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