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这种苦,只有做过老板才懂

作者:虎嗅网 来源:虎嗅网 公众号
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12-02


我有一位朋友,在外地创立了一家小型教育机构,可临近年底,他却在开始焦虑起来,整宿整宿的睡不着觉。


最近他回了一趟北京,于是特意约他一起吃了顿饭。饭间,聊起为什么焦虑到睡不着觉时,他说虽然项目刚起步,收入也算尚可,但是这一年的成本让他头疼不已,“尤其是有一部分成本我自己都没想到,比如光招生印传单、做扇子和海报就花了两万多。”


对于一个年收入只有20万的小公司来说,这笔开销着实让他心疼又后悔,他怎么也想不明白,平时印个传单也没花多少钱,甚至从来没在意过,怎么年末一核算,成本高到离谱,简直难以想象!


不过确实也是,对于企业来说,商务印刷、纸箱包装、礼品、市场营销物品、耗材等等这些开销因为零散又偏细枝末节,被称为企业的“非核心事务采购”,但正是因为这些最容易被忽略掉的采购成本,却往往能占到企业采购成本中一半的比重,还不受重视!——大家都知道今天iPhone又降价了多少,却不知道怎么从一张小小的名片上省出几分钱来。


如今,互联网的迅猛发展让越来越多的企业清楚认识到,企业非核心事务采购,的确不容小觑,就连复星、阿里等许多大型集团企业也愈发重视起这一部分的成本。


但是企业非核心事务采购,真的那么重要吗?


企业非核心事务采购中都有哪些痛点?


好,我们先来弄清楚一个问题,什么是企业非核心事务采购?


举个例子,菜农种菜,他的核心事务采购是蔬菜种子、化肥和农药,这是跟企业利润直接相关,对于核心事务采购,菜农才是最专业的人,他知道什么样的种子是好的。


但是如果想把外包装做的漂亮一些,或者开个线下实体店需要海报和宣传页,这些和生产没有直接关系的采购,就是企业非核心事务采购。


因此在一般情况下,企业的核心事务采购很难交给第三方,可对于非核心事务采购,往往是避之不及,非核心事务采购通常数量庞大且流程繁杂,还容易问题百出,而且对于企业来讲,浪费在非核心事务采购上的人力和财力成本,更是显得毫无意义,在这个时候,企业主们迫切需要一个能提供一揽子采购方案的“云采购管家”。


企业在一些非核心事务的采购问题上时常会感到力不从心,那原因是什么呢?


首先,在企业非核心事务采购中往往存在着信息不对称、价格不透明等现象,企业几乎没有议价能力。一些大中企业或许有长期合作的供应商,但只要没有深入过印刷领域,也基本只能靠供应商的报价预算成本,而且由于价格没有统一标准,不透明化异常严重,所以即便企业想降低成本,也往往无从下手。


其次,非核心事务采购种类繁多、流程通常杂乱无章,效率低下,企业自己做,耗时耗力。如果是全国覆盖的大型企业,还需要多地联动准备大量物料,若供应商不具备多品类、全国性的服务能力,就有可能造成采购的商品质量不统一,甚至还可能因各地供应商的专业能力不达标,导致物料返工,增加时间成本。


最后,企业非核心事务采购需求往往有灵活、非标准化的特点。这不仅需要企业找到稳定的合作伙伴,还要合作伙伴有相当高的供应链管控能力。


2013年,正身陷外卖平台疯狂厮杀漩涡的饿了么已经在全国300多个城市拥有分支机构。当每一次需要做全国性统一营销活动的时候,营销物料的采购都成为了头号难题——无论是礼品、纸袋、胸牌、画册,还是T恤,都需要分别对接不同的供应商,在做全国巡展的时候,还要把物料从总部运送到各地,因此物料品类梳理、设计模板制作、预算申请、财务结算都成了十分棘手的事情,不过最终饿了么并没有投入巨大的人力物力去自行解决,而是和提供企业非核心事务采购平台的阳光印网达成了合作,有了阳光印网这个“采购管家”坐镇后方,饿了么指哪打哪,一路高歌猛进。


2015年9月末,阳光印网投标投中了一个阿里的订单,内容是在双11期间,把北京地区的上万辆移动快递车的车身刷上天猫的广告,但问题是,阿里在北京试点的快递车近一万辆,施工时间却只有一个月。不仅如此,北京快递点分散,运营模式复杂,有的甚至连总公司都不知道自己在顺义某村的快递承包点在哪,而且刷车这件事还不能影响到快递员正常工作时间。


由于当时时间有限,人手又很紧,没有任何经验的张红梅当即下决定,让公司所有的员工全都上街去刷车体广告,为了便于管理和信息同步,她还带领技术部在最短的时间里做出了一个管理系统,每个执行人员都安装在手机上,随时把已经完成的任务拍下来上传系统,而后台可以清晰统计出哪些已完成,哪些完成一半,哪些未完成,最终才顺利完成了双11前对天猫快递车的改造。



阳光印网解决非核心事务采购中的痛点有什么优势?


不难看出,企业非核心事务采购实际上是一个“又痛又硬”的刚需,但是为什么一直以来这个领域还没有出现像阳光印网一样的黑马企业呢?


首先,阳光印网的企采平台与传统供应商的综合服务平台差别很大,得益于大数据和云计算技术的支撑。阳光印网通过平台汇集不同客户的大量订单,利用大数据加以分析和智能推送系统,将类似订单进行“拼单”,再分发给最合适的供应商。


其次,重建了采购流程,一键式傻瓜下单,管理订单。企业无需再根据物料不同来对接不同的供应商,管理者只要注明需要什么,就可以直接在平台上下单,而且可以随时随地快捷跟踪订单,所有物料信息一目了然,简化采购流程,减少工作量。


然后,阳光印网还为企业量身打造了个性化定制服务和提供超低的市场价。企采平台提供印刷品、礼品、办公用品等12大品类和超过50万个产品的定制采购服务,在帮助企业保证产品品质的同时,可以严格把控交货时间,另外,基于阳光印网强大的供应链整合能力,能降低企业的采购成本。


最后,就是阳光印网拥有强大的全国性供应链管控能力。作为全国最大的企业非核心事务采购平台,阳光印网坐拥数十万企业客户,链接上万家供应商,跨越300多座城市和1600多个县镇,其供应链管理优势在业内称得上是首屈一指。


当然了,这其中还有最重要的一点就是:让采购过程变得阳光、高效和透明。


高效透明,意味着要在采购流程的每个阶段与企业进行即时、高效的匹配,比如让企业清晰地知道这个供应商有没有能力提供这次服务,这次定制的物料究竟需要几天才能收到,这样的可视化采购流程,也是阳光印网的核心竞争力。


飞奔在企采路上的阳光印网,或许很难被超越


阳光印网是企业非核心事务采购领域中一匹不折不扣的黑马,也是这个领域中目前获得融资金额最多的创业公司,创始人张红梅也对阳光印网解决企业痛点的能力充满信心。


张红梅曾表示:


“看到有的集团企业销售规模过千亿但财务报表是亏损的,觉得很可惜。我知道它非核心的采购就有几十亿,如果我能把非核心这块管好,就能给它节省5%的净利润。”


张红梅的信心,并非盲目自信,除了来自企业的强烈需求,还有资本的助推——


2014年1月,阳光印网获得集富亚洲投资公司数百万美元的A轮投资;

2015年6月,获得由软银中国、齐心集团过亿元人民币的B轮融资;

2016年6月,获得由复星集团领投、总融资额为3.5亿元人民币的C轮融资。


目前,阳光印网已经服务超过20多个行业,包括阿里巴巴、腾讯、百度、美团、京东、苏宁、饿了么等在内的数十万家企业。


(阳光印网创始人兼董事长张红梅)


传统印刷企业的吸收订单的能力是有限的,为了在订单的竞争中获胜,不得不压低价格,因此盈利空间被压缩,而阳光印网面向的客户群主要是中小企业的零散订单以及大企业订单,可以智能地将客户的订单标准化、垂直化,然后通过分发处理对接到印刷厂,帮助平台供应商“网上接单”,某种程度上,也终结了业内这种不良的竞争方式。


有报道称,企业非核心事务采购板块每年至少可以创造万亿市场,但这究竟是不是一个赚钱的行业,或许还需要一段时间慢慢观察,但可以肯定的是,这个领域的竞争格局已经初露端倪。

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