三个月前,我被坐我旁边的杨姨拖着,参加一个公司内部分享。到了会议室,投影上放了几个字“你早该这么玩Excel”。
什么?我一个互联网知识服务行业的高级文字工作者(其实就是个写文案的),学Excel有啥用,转身就要走。被杨姨拉住了,说让我听五分钟再走。
结果就是,听了一下午的分享(电话全部拒接,没点开过微信,怕错过精彩部分,愣是一次厕所都没去),跟我那些同事一会儿“哇塞”,一会儿“还可以这样”的各种感叹,偶尔还会被老师的知识点惊艳到汗毛全部竖起来,其间还数次爆发了“拍桌子级别”的大笑,惹得保洁阿姨好奇的频频在会议室门口溜达。
分享结束,我司的人力资源负责人娟姐说,“后悔没有把这个分享会的范围扩大到全公司,应该让全体同事都参加这个培训。”
随后,我一个互联网知识服务行业的高级文字工作者(还是那个写文案的)马上报名参加了课程内测。每天30分钟,一共21天,给自己做了一次认知系统升级,从此打开了一个认知新世界。
真正的Excel高手
你可能都没见过
在HR圈子里流传一个段子:只有应届毕业生,才敢在简历上写精通Office。其实这是因为我们没办法评判自己的Excel水平。
如果问一些人,觉得自己的Excel水平怎么样?按照了解、熟练、精通来给自己打分的话,大部分工作中经常接触Excel的人,至少会给自己“熟练”这个评价。
他们还会谦虚地说,Excel太强大,我才用不到它的80%。不好意思,你可能想多了,其实你还没用到它的10%。
我们经常听到PPT大神、Keynote大神,但是很少听到Excel大神这种说法。即便听到说谁的Excel特别厉害,也不一定就是真的厉害。这是为什么呢?
因为Excel的运用是完成一系列的数据管理工作,体系太庞大,并且多数工作只有操作者自己才知道,有很强的私密性。因此你是很难看到真正的高手,怎么一步步的从思考、设计表格到完成表格操作的。
所以很多人用了多年的Excel,却“不知道自己不知道”什么,无法再进步;还有一些人觉得“我和身边同事比,用得已经很好了”,却从来没见过Excel真正的实力。
人人都需要的数据思维和数据管理能力
很多人认为Excel很基础,工作中会用到更专业的数据统计软件,但是进了公司才发现,真正每天用到的其实就是Excel。
基于Excel应用的广泛性,以及数据对于企业管理的重要性,学好Excel不是职场的选修课,而是职场的必修课。
无论你今天是职员,还是将来要管理团队,甚至成为企业的决策者、创始人,“数据管理能力”都会持续的影响你,变成你的翅膀或者成为你的掣肘。
我们在这里说的学好Excel,指的不是学很多高深的技巧,而是说要有数据思维和数据管理的意识。
说一个有点打击人的事实,Excel仅函数就有400多个,每个函数除了有自己单独的用法,还可以进行组合。说Excel是千变万化的,一点都不夸张。 所以说普通人,根本没有办法学完所有的操作技巧,也没有必要这么做。
只要学会了Excel的底层逻辑、思考方式、设计规则,以及Excel的核心技术,其余的交给百度就可以了。
为什么用Excel的人多
用得好的人少
因为学习Excel有很多难点和卡点,比如说:
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