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办公不求人 Office办公技巧三个

作者:科技美学 来源:科技美学 公众号
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发福利了各位小伙伴儿,想快速准确完成领导安排的任务吗?想变身office技能达人吗?关注我们就可以实现这个愿望,每天分享办软件技巧,“省时一整天,效率升三倍,办公不求人”【二十】

(一)隔行自动填充颜色方法(1

Excel有时候需要隔行填充一下颜色,但只会用隔行填充的笨方法,下面教大家简单又快速地填充颜色,利用格式刷方法。


下面我们通过步骤逐一进行分解:

1)打开excel文件,找到需要填充的表格内容。把项目A填充成黄色,隔行填充的话就是项目CE

2)选中A2A3,点击“格式刷”。然后向下刷一下表格,序列35都填充上了。


  1. 隔行自动填充颜色方法(2

除了利用格式刷来隔行自动填充颜色外,还有一种就是利用条件样式方法来实现。


下面我们通过步骤逐一进行分解:

1)首先选中工作表单元格数据区域。选择"开始→样式"功能区,点击"条件格式"图标。点击"条件格式"向下箭头,弹出下拉选择列表,选择"新建规则"项。

2)在弹出的对话框,选择规则类型"使用公式确定要设置格式的单元格",输入公式"=MOD(ROW(),2)=1"并设置好底色,点击确定即可。


  1. Word怎样为段落加上边框

人们在使用Word编辑文档的过程中,可以根据实际需要为特定段落加上漂亮的边框,从而使文档更加符合工作要求。下面就来介绍一下为段落添加边框的方法。


下面我们通过步骤逐一进行分解:

1)选中需要添加边框的一个或多个段落,单击“边框”下三角按钮,在列表中选择符合我们需要的边框,例如我们可以选择“外侧框线”选项,使所选段落的周围均添加边框;

2)在菜单中选择“边框和底纹”命令,“样式”列表中选择需要的边框样式。在“颜色”框中选择符合我们需要的边框颜色,在“宽度”列表中选则合适的边框宽度。在“应用于”列表中选择“段落”选项;

3)单击“选项”按钮,在“边框和底纹选项”对话框中设置边框距正文的边距数值,完成设置单击“确定”按钮即可使设置生效。


好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注+留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦!




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