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办公不求人82 Office办公技巧三个

作者:科技美学 来源:科技美学 公众号
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02-24

发福利了各位小伙伴儿,想快速准确完成领导安排的任务吗?想变身office技能达人吗?关注我们就可以实现这个愿望,每天分享办软件技巧,“省时一整天,效率升三倍,办公不求人”


(一)两列数据中找出唯一不重复值

两列数据中的数据有相同和不同的,排序不同,我们怎么找出没有出现的重复的唯一数据?


下面我们通过步骤逐一进行分解:

  1. 选中两列数据,点击“开始”下的“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”下的“重复值”;

  1. 弹出对话框,将“重复”改为“唯一”,选择合适的颜色,确定后,唯一不重复项就显示出来了。



()日期和星期如何同时显示

因为工作需要,有时需要让日期和星期同时显示,怎么操作那?


下面我们通过步骤逐一进行分解:

  1. 选中日期,“CTRL+1”“设置单元格格式”,选择“日期”,选择一种“类型”,然后选择“自定义”,在“类型”处把“分号和@”去掉,后面输入4个小“a”

  1. 确定后,日期和星期就同时显示了,下拉填充即可。



(三)Word办公最常见的3个坑

今天给大家分享几个在Word使用过程中可能会遇到的一些小“坑”,学会这几个小技巧,分分钟能够帮你提高效率,远离加班,下面咱们一起来学习吧!


下面我们通过步骤逐一进行分解:

1)字符间距太小,怎么调整?选择需要调整的文本,【Ctrl+D】打开“字体”对话框,选择“高级”选项卡,在”间距“下拉列表中选择“加宽”,并设置合适的“磅值”,再点击“确定”按钮即可;

2)行间距太大,怎么调整?

有时候当我们从网页中复制文本到Word中后,却发现行间距怎么都更改不了,如图所示,怎么办?别着急,只需选择文本,点击【开始】-【段落】组右下角的“扩展”按钮,取消勾选“如果定义了文档网格,则对齐到网络”复选框,点击“确定”,再次设置行间距,即可更改了;

3)文字下的着重号,怎么添加?选择需要添加着重号的文本,【Ctrl+D】打开“字体”对话框,在“着重号”下拉列表中选择着重号的格式,再点击“确定”按钮,即可为文本添加上着重号。




好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注+留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦!



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