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办公不求人100 Office办公技巧三个

作者:科技美学 来源:科技美学 公众号
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03-15

发福利了各位小伙伴儿,想快速准确完成领导安排的任务吗?想变身office技能达人吗?关注我们就可以实现这个愿望,每天分享办软件技巧,“省时一整天,效率升三倍,办公不求人”


()按颜色求和

在日常工作中,会遇到需要按照颜色进行求和的情况,以下就介绍一下,如何在excel表格中按照颜色进行求和。


下面我们通过步骤逐一进行分解:

1)如图,我们要求取绿色区域的合计,“Ctrl+F”打开“查找”界面;点击最上方的“查找”,再点击其中的“选项”按钮;

2)点击“格式”-“填充”,找到查找颜色,确定,然后点击“查找全部”,“CTRL+A”全选,你会看到,表格下面已经帮你自动求和了,还有平均值显示。



()快速盘点技巧

对于没有规律的数据,我们要怎样快速盘点那,一起学习来。


下面我们通过步骤逐一进行分解:

1)先输入负1,复制它,全选盘点数量,右键“选择性粘贴”,选择“乘”,让它们都变成负数;

2)点击“数据”-“合并计算”,分别选择两个需要核对的区域,点击添加,勾选“最左列”,确定后,除了0以外的数据,其他都是差额了,怎么样,是不是超级方便!



(三)Word封面中的下划线如何对齐?

你还在为word封面中的下划线对不齐而烦恼吗,嘿嘿,不用急,今天我们就来学一下。


下面我们通过步骤逐一进行分解:

1)如图,我们输入任意内容,下划线也发生改变,我们只需插入表格,将原有内容删去,替换为表格形式,共左右两列,全选表格,设置为【无框线】,隐藏所有边框;

2)选中填写的内容,【设计】下选择【边框】-【下框线】和【内部横框线】,这样下划线就全部对齐了,不管内容怎么改变都没问题,最后【ctrl+L】向左对齐,就搞定了。


好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注+留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦!



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