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办公不求人104 Office办公技巧三个

作者:科技美学 来源:科技美学 公众号
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03-19

发福利了各位小伙伴儿,想快速准确完成领导安排的任务吗?想变身office技能达人吗?关注我们就可以实现这个愿望,每天分享办软件技巧,“省时一整天,效率升三倍,办公不求人”


()套用表格格式设置底纹和边框

工作中需要对一些表格快速设置底纹边框格式,看起来美观一点,其实系统提供了快速设置的方法。


下面我们通过步骤逐一进行分解:

1)打开一组没有格式的数据,框选表格,选择“开始”下的“套用格式”,下拉菜单中选择任意一款样式即可,再输入任意行,会套用之前的格式;

2)但是这种格式下是不能进行其他操作功能,比如合并居中,如果想保留格式,还想进行操作,选中表格,点击“格式”下的“转换为区域”,确定后,再来看一下,是不是就可以合并居中了。



()一秒让你的文字倒下来

今天给大家分享一个小技巧,一秒就能让文字倒下来显示。


下面我们通过步骤逐一进行分解:

我们只需要选中需要倒下文字所在的单元格,然后在上方功能区的字体前添加一个“@”,回车后,就搞定了。



(三)word文档如何快速转成PPT

编辑好的文档想要变成一页一页的PPT,该怎么办那?


下面我们通过步骤逐一进行分解:

  1. 将文档的标题格式修改为”标题1”,正文格式统一改为”标题2”,点击“工具栏”上的”发送到Microsoft powerpoint ”,就生成PPT了;

2)如果“工具栏”里没有这个功能,右键单击”菜单栏“,选择”自定义快速访问工具栏“,选择”不在功能区中的命令“,找到”发送到Microsoftpowerpoint “,点击”添加“,确定即可。


好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注+留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦!



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