马馺：我用这几招，给吴晓波做了年终秀的PPT

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 文 / 马馺（微信公众号：吴晓波频道）

我叫马馺，这个字读“sà”。

曾经有许多人来问我：“马馺，我该怎么做好PPT？不如你做个模板给我用用？”

我想说，如果你抱有拿模板这个心态来听我的课程，那我建议你文章读到这儿就可以了。

当你要做PPT时你会怎么做？我猜想是会有这几个“标准动作”：

step1：双击打开一个常用的PPT软件

step2：单击选取一个看得顺眼的模版

step3：根据模版格式，填入相关内容

step4：调整内容顺序，添加图片效果

但，在我看来这几个动作都是错的。

因为当你打开软件，选取模板后，你就会习惯性地将自己的思路局限到模版已经给出的板块划分中，被模板“套路”。

实际上，当你面对一项新的任务，你应该做的是，根据你的演讲内容思考你面对的观众，再整理你的叙述结构，而不是依赖任何一个模版。

举个例子，如果你选取了一个“总分总”的模版，那么你就很容易进入一种“总分总”的讲述逻辑里，很难想到其实你的PPT可以从某个具体的场景或者是结局进入，进而吸引你的听众，让你的演讲有更好的传达效果。

在我看来，使用PPT的正确场合应该是那些需要你走到台前，表达自我的场合，比如：你的产品介绍、工作汇报、创业阐述……如果你只是想用它做一个文字提示，我建议你直接使用Word等软件。

PPT是为了演讲而生的。所以，当你制作一个PPT的时候，你需要考虑“说”，更需要考虑“演”。

PPT需要你“说”。PPT是用来提高沟通效率的工具，而所有沟通的目的都是让观众认同你的观点，比如：

销售经理沟通是为了了解客户需求，让产品完成目标销售；

产品经理沟通是为了整合资源，把解决方案变成实际产品输出；

……

我们的每一页PPT都必须传达一个明确的观点，然后再用语言帮助观众去理解，记住“被认同”是PPT的主要目的。

PPT需要你“演”。PPT是一个非连续性阅读的软件，这大大冲击了我们平时的阅读习惯。比如读一篇文章，你可以一目十行，可以利用余光看到后面的内容，但是PPT的演示是根本不会给你“余光看到后面”的机会。

所以，如果你希望你的PPT被完整地看完，就需要你营造演示场景，让观众有主动阅读的意愿。这要求我们有故事化演绎的思维，将观点演化成吸引人的故事，利用PPT的视觉呈现将故事的情景构建出来，抓住观众的注意力。

许多人称呼我为“最贵的PPT内容供应商”，但我更愿意称自己为产品经理。因为在我看来，从构架到创作再到演示，做PPT的过程就是一个完整的产品产出过程。在这个过程中，我们需要找到解决问题的最短路径。

比如，你在公司内部做一次业务分享，这其实是你展示自己能力的绝佳时机，而准备这次分享，你需要考虑以下问题：

你面对的观众是哪一类人？

他们需要你解决什么问题？

你的分享预期效果是怎么样的？

如果你能把这三个问题想清楚，那么你就能梳理出一个不错的PPT逻辑了。而这个逻辑梳理的过程，需要用到认知观众的关系思维，以及以结果为导向的预期思维。

同样的，如果某一天，作为销售经理的你，需要临时向客户做一个5分钟的产品介绍，你一样可以运用传播思维中的善用类比，来缩短与客户之间的认知，并通过制造记忆点强化介绍的传播效益。

而这些内容，我将在这门PPT课程中一一教给大家。

在我看来，掌握PPT背后的思维逻辑，将帮助你用最简单的方式传达观点。同时，你也将因此获得一种新的洞察能力，懂得倾听他人的诉求，并做出正确的回应。

从今天开始，我将会把我这几年积累的经验整理成为一套思维模式分享给你们，这其中包含关系思维、预期思维、简化思维、传播思维以及设计思维。我还准备了许多“彩蛋”来等你一起分享。

最后，我想分享作家丹尼尔·平克在《全新思维》中说过的一句话：世界已经从过去的高理性时代，进入一个高感性和高概念的时代。

在这个注意力为王的时代，将自己快速打造成注意力的中心，收获更多自信，希望我能帮助你—— 

最终，能在这个不怎么平衡的世界里，你可以获得更加平等的回应。

你好，新同学

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本篇作者 | 马馺 | 当值编辑 | 李梦清

主编 | 魏丹荑 | 责编 | 郑媛眉 | 图片 | 视觉中国