办公不求人111 Office办公技巧三个

工作时,我们经常会遇到需要拆分或合并数据的情况,如果一个个输入,简直太麻烦了,今天就让你一分钟学会5个神奇的excel技巧,大幅提升工作效率!

(一)神奇的“CTRL+E”

“CTRL+E”被评选Excel中最简单、易用、功能最强大的技巧，下面我们就来看一下强大的地方,以下表格中，左侧测试拆分前，右侧是拆分后，1秒钟就能做好

1. 拆分姓名和手机号码：先输入第一个姓名，按Ctrl+E，一秒搞定拆分，合并也是如此；

2. 高难度的字符串乱序重组：单元格内的文字顺序调整，先输入一行，剩下的按Ctrl+E；

3. 提取括号内的字符和数字：输入括号里的内容，直接“Ctrl+E”即可；

4. 手机号分段显示和加密：先输入好分段的格式，“Ctrl+E””搞定，加密中间4位也是同样操作；

5. 提取市区名称：输入好市区名字“CTRL+E”搞定；这些功能只有2013及以上才有哦！

（二）一秒对比数据

工作中经常会遇到要对数据进行对比,你还在用眼睛一个个对照吗,这样估计下班也做不完,今天我们来分享如何快速对比数据

1. 首先我们来看如何对比两列的数据：框选数据，“CTRL+\”，标上颜色即可；

2. 对比两行数据：“CTRL+SHIFT+\”,标颜色，一秒搞定，是不是很简单！

(三)word不用VIP下载文章

我们在搜索文章时，当找到想要的文章，发现提示需要付费才能复制，该怎么办那？

只需在想要的文章下方，找到“快照”功能，点击，就可以直接复制想要的内容，右键“粘贴选项”中只保留“文本”就搞定了。

好了，今天的分享就到这里，小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题，欢迎关注+留言，我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦！