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这3个在线文档工具,是你提高工作效率的第一步

作者:差评 来源:差评 公众号
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05-10



每个社畜都经历过被 Office 支配的恐惧


凌晨 2 点,刚做好的文档崩溃,能让一个成年人瞬间不知理智为何物;


节前给到客户的 Word 发生乱码,分分钟让五一堵在景区的你,明白什么叫进退两难;


当你撩妹蹦迪你侬我侬时,甲方告诉你文档要有小改动,可你手头跟本没有电脑,文件还存在办公室。



经历过内心世界的不断崩溃重建才发现,在线文档工具才是提高效率的第一步。


在线编辑、自动保存、分享便利、自由导出、还支持多平台同步,手机电脑都能用,这都是在线文档的优势。


今天世超就为大家推荐一下职场老司机才懂的 3 款在线文档工具。



 腾讯文档 

轻量办公最佳免费工具


日常办公,我最推荐用腾讯文档。


马化腾点赞过的腾讯文档,继承鹅厂一贯大而全的风格,基础功能都有,基本覆盖日常轻量办公。



在线、协作、免费是它的三大优点。


在线,是指它在网页、PC、Mac、手机、甚至小程序的多端同步,支持Word和Excel的在线编辑。特别是在移动端,基本吊打顶多只能看看的Office。


无论你在以上哪个平台编辑,内容都会自动保存,不用担心断电断网导致内容丢失而瞬间崩溃。


而且每一个修改版本都有具体到时间和修改者的记录,适用于老板让你从八百个版本里,找出第一版的情况。



协作,是指它可以通过分享实现多人同时协作编辑。做好的文档一键分享,客户爸爸在微信上就能直接审阅,还免注册,对怕麻烦的客户有奇效。


协作编辑还在一些特殊场景非常方便,比如项目进度汇总、会议记录等都能大大提高效率。



免费,能让世超这种白嫖用户用得更爽。没有什么会员版、企业版,功能一视同仁。


这不代表阉割体验,反而有一些设计可圈可点,比如微信/QQ一键登录、协作人数无上限、在线翻译、分享文档加水印等功能体验极好。



但腾讯文档还不是很完善,比如本地文档手动导入才能打开,无法完全替代传统文档工具。


 石墨文档 

老牌多人实时协作的云端Office


在一些极强调协作的办公场景,世超推荐老牌云文档石墨文档。


特别是在多人协作时,比如做一个选题库,或是办公室团购咖啡统计时,石墨文档体验更好。


协作人、修改内容都在侧边清晰显示,基本上不会碰到被别人乱改内容还找不到凶手的情况。



但协作之外的其他方面,体验有待提升。


比如注册费劲,分享协作时 40%都死在懒得注册;比如协作人数有上限,想要更多名额要购买高级版。


喜欢白嫖的小机灵鬼们,推荐日常办公用腾讯文档,强协作场景才有必要花钱买石墨。


 幕布 

大纲&思维导图


幕布与常见办公软件完全不同,它是做大纲和思维导图的工具。


也就是说,幕布更强调结构和逻辑,可以帮你把工作做得更职业化,更有条理。当你给客户拿出一份条理清晰的思维导图,谁叫谁爸爸还不一定呢。



幕布的大纲依靠主题和层级实现。


每段内容对应一个主题,主题与主题之间通过层级形成联系。依靠主题和层级,就能实现内容的逻辑结构。



写成的大纲还能一键转换成树状思维导图,尤为适合产品和运营同学。


传统思维导图软件( 如 XMind、MindManager ),一旦成型就以图片形式呈现,不易修改。但幕布通过修改大纲,就能修改导图,这在移动端尤为方便。


职场中,有时候想比做更重要,幕布了解一下?



总体而言,世超的工具组合为:日常办公用腾讯,多人协作用石墨,写大纲或思维导图用幕布。


当然除了以上 3 款,还有很多在线文档工具限于篇幅没有一一列出。


比如经常陷入维护状态而不能用的一起写,需要换些奇怪上网姿势才能使用的 Google Doc,偏个人知识库而非办公场景的印象/有道云,只知道加开屏、弹窗广告的 WPS。


找到合适的工具不难,难的是利用它变成行动的巨人,管理好自己的工作。


如果你只是看完文章点个收藏,然后弃之脑后,这篇文章不会对你有任何意义。



“ 希望能对大家有所帮助~ ”

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