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办公不求人116 Office办公技巧三个

作者:科技美学 来源:科技美学 公众号
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05-18

ExcelEnter键并不只是回车键这么简单,下面看看还有哪些作用吧!

高手如何使用回车键


  1. 回车键代替粘贴键:我们都知道“CTRL+C””CTRL+V”是复制和粘贴,如图,选中数据,“CTRL+C”复制后,再按一下回车键,就全部粘贴过来了;

  1. 批量录入数据:如果想在多个单元格录入同样的数据,只需选中多个单元格,输入内容,按下“CTRL+回车键”,所有单元格就会出现同样的内容;

(3)单元格内换行:在单元格中光标点到要换行的位置,按“ALT+回车键”即可换行。


(二)凹凸有致的表格

想知道下面这种凹凸有致的表格怎么做到的吗?现在就一起学起来!


(1)首先选择“姓名和孙尚香”,填充“背景1、深色15%”,再选中“姓名”,点击“字体”下拉菜单,选择“边框”,将颜色设置为“白色”,边框为“上边框”和“左边框”,再选择“深色25%”的颜色,选择“下边框”和“右边框”,点击确定;

2)选择“孙尚香”,点击字体“下拉菜单”,选择“边框”,将颜色设置为“深色25%”,边框为“上边框”和“左边框”,再选择“白色”颜色,选择“下边框”和“右边框”点击确定;

3)将“姓名”的格式复制到“射手”,将“孙尚香”的格式复制到“身份”,选中单元格,向右拖动,选择“仅填充格式”;

4)再向下拖动,“仅填充格式”,就完成了。

       


()Word按成绩排名

今天我们来分享在word中按成绩排名?


1)首先把光标定位在分数任意栏,选择“段落”-“降序”,“主要关键字”选择“分数”,勾选“降序”;

2)框选排名列,点击“段落”-“编号”,选择“定义新编号格式”,将“编号格式”1后面的点去掉,确定,看一下效果。


好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注+留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦!



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