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你那些“一个亿”的小目标到哪儿去了?丨目标管理

作者:拆书帮 来源:拆书帮 公众号
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01-24

大鹏

上海申展分舵

三级拆书家

 


还记得王健林那句扎心的“定一个小目标,比方说先挣它一个亿”吗?



这句流行语出来后,很多人开始跟风设定小目标,有人豪情万丈,也学王健林给自己订一个亿的小目标,也有人给自己订100万的小目标。2018年了,当初订一个亿小目标的人去了哪里?


2017年初,我在喜马拉雅线上课程听过这样一段话,我把它定义为目标计划的绕口令:


“我2017年的目标就是搞定2016年那些原先定于2015年完成的安排,不为别的,只为兑现我2014年时要完成的2013年年度计划的承诺。”


这段看起来没有问题,每年制定相同的计划,例如每年读50本书,每周读一本;每周跑30公里,平均每天大概5公里,这些计划看起来可行,实施起来也可行。



问题在于,每年制定的计划都在弥补从前的计划,甚至前几年的计划。年复一年,日复一日去做过去的计划,在漩涡里面转圈。


一个亿的小目标,看似合理却完全不合理,它让人陷入抬头看路,只盯着目标,而没有行动;


目标计划绕口令的问题是,闷头苦干,没有去看准目标是否顾全大局,这种模式更像是低头走路。


在邹小强的新书《只管去做》中,老付对小强的一番话,让小强在制定项目类目标时,既抬头看路,看清自己的目标,也要低头走路,专注于自己当下的任务。


《只管去做》


《只管去做》是邹小强的第二本书,第一本是《小强升职记》,是中国版时间管理开创者,本书延续了《小强升职记》的特点,用讲故事的方式告诉读者如何做目标管理,步骤详细并且容易实践。本书得到了成甲、秋叶和彭小六的推荐,也有拆书帮的帮主赵周老师的推荐。


 这本书从六个方面阐述如何去做项目目标管理,从“五年后的一封信”,“平衡人生九宫格”,“明确目标SMART",“项目管理计划法",“三步培养好习惯”以及“每日4D工作法“,读者读完本书后,可以一步一步的去设定自己的目标,既能完成任务,又能轻松享受人生。


在项目管理计划法中,老付用很朴实的语言,引出在做项目目标过程中经常会陷入于某一种情境的泥潭,无法很好的完成既定的目标。


《只管去做》

“是的,当你盯着黑点的时候,你会聚焦并且非常专注,进入一种心无旁骛的状态。在这种状态下,就像周围颜色渐渐消失一样,你会忽略周围所有的事情。比如玩游戏的时候会发现时间过得特别快,坐地铁看微信的时候很容易坐过站,出门之前还记得拿上钥匙但穿完鞋总是直接出门,我把这种状态叫作‘低头走路’。


“另外一种状态是‘抬头看路’。如果你停止盯着黑点看观察整幅图,不深入某个细节,会发现所有的颜色又重新回来了,能够看到全局了。这就是我们做事情的两种不同的状态,你觉得哪种状态比较好?”


“抬头看路”和“低头走路”的两种方式都没有问题,问题在于,只关注当下的一种形式。


《只管去做》

一直低头走路会撞到电线杆,一直抬头看路会掉进坑里。你不是说你听了很多课、订阅了很多专栏、学了很多东西,但依然没什么用吗?这就是因为你一直在抬头看路,没有低头走路,一直在输入信息,没有输出行动。


抬头走路聚焦于目标,但是没有实际的行动,例如在网上买了很多课程,自己心里就会预期把这些课程完成后,自己会成厉害的人,但是实际是买了很多课程,没有一个去完成,脑中幻想完成后的情形,完全不考虑实施。


低头走路聚焦于当下和实践,在自己的狭小的空间里面转圈,无法抽离出来,无法听取外面的意见,有点闭门造车之感。这种状态适用于专注的去完成任务时。而当你遇到困境,苦思冥想时,也无法得到结果时,需要切换频道。



对于团队,既需要有人是抬头看路,认清方向,也需要有人低头走路,把任务分解并完成,同时也需要有这两种方式,既要站在自己的角度考虑问题,也要考虑到对方的感受。


例如我在过级时,拆书之前要写预备表,看着文字,坐在电脑前苦思冥想,但是都没有特别好的切入点去阐述,这时候陷入了低头走路模式,这时候我就需要和舍友聊聊天或者走到厨房喝点水,还不行时,我就去洗澡,在洗澡过程中会突然迸发灵感。而当时我只看着我要成为三级拆书家,成为三级拆书家之后会怎么怎么样,也许这就只是我的一个梦,现在估计就是梦醒了的时刻。


当身陷于“低头走路”,无法自拔时,如何抽身或者跳出局呢?项目管理中的进度图——甘特图可以时时提醒,避免受限于一个问题,有些追求完美,而忽略项目的整体计划,要从大局考虑。如何使用甘特图呢?


《只管去做》

第一步,画图。准备一张A4纸,然后横过来,在三分之一的位置画一条横线,从纵向的三分一位置画一条横线。横线位置上画12个刻度,代表12个月份,在左下方的位置写下2018年的年度计划。


第二步,填充。根据项目的开始时间与结束时间,把时间化成方型方块,当完成的部分用醒目的颜色的彩笔把空白区域填满。


第三步,调整。当时间过去一段时间后,根据当初设定的时间,估算项目的进度情况,如果进度提前,后面的内容时间充裕了,可以适当放松自己;如果进度延后了,这时候需要调整整个项目的时间进度,开始追赶了。


例如,我2018年有一个目标是要做英文演讲,时间设定在1月至10月份,就可以把这个目标放进这个图中。现在还是1月份,一切按部就班的去完成,无需进行调整。


目标管理甘特图


而当陷入大目标无法实施时,例如学习王健林先生制定一个亿的小目标,避免陷入抬头看路的困境,这时候可以用倒推分解法去完成。


第一步,找差距,首先要找到目标与现实之间的差距;


第二步,分阶段,当找到差距后,要把整个时间段分段的去完成;


第三步,分解任务,当把每个阶段的任务分出来后,把任务分解到每个月、每周以及每天要完成的任务;


例如我的目标是要在10月做英语演讲,而我现在的阶段是在台上用英文自我介绍都困难,那么如果没有很落地的计划,肯定无法完成。如果按倒推分解法,则需要这样安排;


(1)找差距,英语演讲需要从两个维度去分析,演讲和英语,演讲对我来暂时问题不大,则需重点关注英语,我现在只限于在家读文章的阶段,与在台上说还差很多,主要是表达上,写稿上以及发音上。


(2)分阶段,第一阶段需要从发音和表达上突破,时间安排是1-4月份,第二阶段则要在写英文稿子,时间安排在5-6月;


(3)分解任务,1-4月份需要每天早英语学习群打卡(包括阅读金句5遍,线下阅读10min,英语电影配音),3-4月用流利英语说纠正发音。5-6月份每周写一个主题的英语演讲稿,字数在500字。


当把大任务分解成每天、每周完成的任务之后,才是一个很落地的任务或目标。


低头走路的人只看到大地的厚重,却忽略了高空的高远;抬头走路的人,只看到高空的广阔,却忽略了脚下的艰辛与险峻。


期待甘特图和任务倒推分解法能让“先挣它一个亿”的小目标不是一个空话,而是与之对应的目标分解与时间分解的实施图。



一个亿不是梦想!


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