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序号那么多,还要手动输入?两个数以上我都不用人工填!

作者:幻方秋叶PPT 来源:幻方秋叶PPT 公众号
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02-28


大家好,欢迎收看秋叶Excel专场!


在 Excel 里输入数据,真的是一件极其枯燥乏味的事情。要是我们不会一些省时高效的方法,就别指望能够早下班了。


今天,我们的 King 老师要为大家分享几个填写序号的技巧,序号、日期、字母,全都能搞定!


本文操作适用于

微软 Excel 全系列版本


填数字序号


最简单的是填写连续的数字序号:



  • 填入第一个数值,把鼠标移到该单元格右下角,拖动出现的黑色实心十字手柄,拖动的范围中填充与第一个单元格相同内容。

  • 点击右下角的【自由填充选项】按钮,选择【填充序列】

  • 搞定!




填日期序列


自动填充的功能不仅可以用来数字,还可以用来填日期。


更厉害的是,还可以自由选择日期的递增方式,就在【自动填充选项】!






填等差数列


如果你事先告诉 Excel 要填写的数字规律,Excel 还能 get 到你的规律,自动顺延下去。


比如想要填单数序号,下面先填好前两个1、3





一填到底


可是,当一份表格有 1000 行时,拖拽向下填充序号的操作就变得很痛苦。


别怕,你只要换一个姿势,把鼠标移动到右下角,待它变成十字架,轻轻点击两下,就能一填到底。





填字母序列


可惜的是,Excel 里没有字母序列,当你要填写从 A~Z 的字母时,就没有办法用这招。


但是别怕,我们还有函数公式呀。



用一个简单的 Char 函数,就可以自动把计算机编码变成字母。


在计算机中,65 代表大写字母 A,后面依次递增。用 row 函数可以获取相应行的行号。


完整公式如下:


=char(row(A1)+64)




高级规律填写


有了公式加持,填充功能可以变得更加强大。


曾经有一位妹子问我,想要生成 101、102、103、201、202、203……这样的房号怎么办?


这种比较复杂的规律,也可以用填充法生成!你需要的仅仅是一个加法运算而已。



这些 Excel 技巧对你轻而易举?赶紧看过来!


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函数公式,可以用来让工作变简单,早学早受益。但也有很多 Excel 技巧,不用函数也能高效办公!


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关于本文

作者:King

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