文/巴九灵(微信公众号:吴晓波频道)
小巴相信大家都看了最近热播的《延禧攻略》,这部剧跳脱了传统宫斗剧的“傻白甜”的女主设定,女主魏璎珞善良却不懦弱,目标感极强又不失分寸。
还有一点令小巴印象深刻的是她的说话艺术。偷换概念、以退为进、见人说人话见鬼说鬼话,这要搁现实里,她估计也是个知名辩手。
古往今来,利用说话艺术成大事的人不少,但在生活中因措辞不当得罪他人而不自知的人也不在少数。在职场中也是如此,沟通与交流是现代职场人的必备技能。但要熟练掌握与领导和同事不同的沟通技巧,也不是一件容易的事。
我们来设想这样一个场景:
办公室很多人在交流工作,在给团队成员布置任务的时候,有的人每说完一段的时候都会说一句:“你懂了吗?”或者“明白了吗?”或者“你知道了吗?”被问的人往往会选择默默点头。
而另一种人会选择这样问:“我说清楚了吗?”“我说明白了吗?”被问的对方如果明白,会面带微笑地回答说:“我听懂了。”这样就会非常融洽和谐。
上面究竟发生了什么?为什么表达同样的意思,得到的回应却如此不同?重点就在这里——措辞。
小巴听过一句俗话说:“一句话让人笑,一句话让人跳。”因此,说话要讲艺术,要把怎么说变成一种能力和素养。
那接下来我们就一起来看看,如何学会使用那些体现高情商又令人无法拒绝的措辞。
今天,咪咕悦读汇为大家推荐一本非常易读的“小书”——《所谓情商高,就是会说话》。说它易读是因为它的形式活泼,内容聚焦,只需两个小时便可读完。该书作者佐佐木圭一是日本著名的广告文案写作大师,他为我们带来了关于如何说好话的“7个突破口”和“8个技巧”,以及大量实践故事,帮助我们更好地掌握并运用语言措辞的技巧,使自己成为说话高手。
1.无所不能的人都懂得如何措辞
“对不起,我突然有工作要做。今天的约会取消吧。”约会当天,对方打来这样的电话。这种情况很常见,几乎都是出于迫不得已。
可是作为被通知的一方,除了失望,可能还会产生这样的感觉:“对方并不重视我……”
如此一来,原本高兴激动的心情,就会被阴云笼罩。究竟是哪里有错呢?是突然加派工作的可恶的课长有错吗?也许吧。但更关键的问题在于,这样的“措辞”叫人丝毫感受不到被重视。
像下面这样说呢?
“对不起,我突然有工作要做,但我更想见你了。”
只是换了一种措辞,对方的心情立刻就会变得不一样。原因有二。
第一个原因是:通过“更想见你了”,表达了爱意。
第二个原因是:通过这样的表达,使本来很简单的“取消约会”,变成了“加深二人感情的障碍”。
措辞能改变人生。
与意中人交谈、工作中的简报、家人的日常生活、就业面试……越是人生中的重要时刻,措辞对结果的影响越大。同样的内容,用高明的措辞说出来,就很可能使对方的回答从“No”变成“Yes”。
想必大家已经明白措辞的重要性,但还不知道怎样才能掌握措辞方法。很多人以为,措辞是“与生俱来的天赋”,是有“天生的语感”,根本没法轻易掌握。
其实不然。措辞是有谱可循的。
也就是说,“知之则能”。大家以前遣词用句,可能一直依赖自己的语感,但现在,只要知道了“措辞菜谱”,任何人都能完成高明的措辞。越是有能力的人,越能在无意识中使用“措辞菜谱”。
接下来,我就把一直被视为依赖“语感”的措辞,以“菜谱”的形式介绍给大家。
2.把得到“Yes”回答的可能性提高2~3成
老实说,阅读本书,并不能使以前所有“No”的回答都变成“Yes”,但它确实能提高可能性。根据我的经验,如果原来的可能性为0,那么本书应该能帮助你提高到2~3成;如果原来的可能性为5成,那么本书就能帮助提高到7~8成。
结果是叠加的。掌握了“措辞菜谱”以后,只要持续使用,就能达到前所未有的境界。
一个人平均每天会求人22次。当然,有的请求得到的回答是“Yes”,有的则是“No”。打个比方,假设使用高明的措辞,每天至少能把一次“No”的回答变成“Yes”。那么仅以一天来看,或许并没有明显的变化,但这样的情况如果持续一年,就能改变365次,三年就是1000次以上。如果能把以前得到的1000次“No”的回答变成“Yes”,难道人生还不会改变吗?
①投其所好
✖ “这种衬衫只剩这一件了。”
◯ “这种衬衫卖得特别快,这是最后一件了。”
②儆其所恶
✖“请勿触碰展品。”
◯ “涂有药品,请勿触碰。”
③选择的自由
✖ “要不要来份甜点?”
◯ “芒果布丁和抹茶冰淇淋,您要哪种?”
④被认可欲
✖ “你把窗户擦擦!”
◯ “您能够到更高的地方,能把窗户擦得更亮。拜托了。”
⑤非你不可
✖ “去酒吧?”
◯ “没你不行啊。”
⑥团队化
✖ “你也来组织酒会吧。”
◯ “咱们一起组织酒会吧。”
⑦感谢
✖ “请把这桌子搬走。”
◯ “请把这桌子搬走。谢谢啊。”
即使是同样的内容,只要使用高明的措辞,也能把得到“Yes”回答的可能性提高2~3成。
3.突破口1:投其所好
▷既是最基本的,也是最管用的
“抱歉,这种衬衫只剩这一件了。”
听到店员这样说,你会怎么想?
可能会一下子产生“是别人挑剩下的吧”“恐怕有很多人试穿过”的印象。如果店员换一种说法,例如:
“这种衬衫卖得特别快,这是最后一件了。”
你又会怎么想?大概会产生“要是流行,我也想买”“最后一件了,不买就没了”的印象。这样的措辞就是成功利用了“投其所好”的突破口。如此一来,拿着衬衫去收银台结账的人也会变多。传达同样的内容,如果使用不同的措辞,对方的接受方式和行为就会发生变化。
店员的目的是“希望顾客消费”,但不能直接说出来,而是要揣摩顾客的心理,采用“投其所好”的措辞。
以“投其所好”的形式提出请求,对方也会乐于接受。只要意识到这个突破口,就能让对方高兴地听取自己的请求。
考虑。只要养成考虑“投其所好”的习惯,就能让对方觉得你连性格都变好了。不,正因为你会主动考虑“投其所好”,所以性格是真的变好了。
下面是几则利用“投其所好”的实践故事。
▷STORY “投其所好”实践故事
飞机供餐的鱼剩下很多时,怎样措辞才能顺利调整配量。
电影《快乐飞行》里曾出现令人不禁点头赞许的巧妙措辞。在该影片中,绫濑遥饰演某航空公司的新人空姐。在分配供餐的一幕,由于乘客大多优先选择牛肉,所以导致鱼大量剩余。
就在新人空姐面临重大危机的关头,经验丰富的前辈说道:“像平时一样平均分配!看好了。”然后展现了高超的措辞技巧:
“机内供应以优质香草、富含矿物质的天然岩盐和粗制黑胡椒嫩煎而成的白身鱼,以及普通牛肉。”
由于是电影,其中自然存在表演成分,但前辈空姐这样一说,乘客确实会觉得鱼更好吃。
后来,当前辈空姐询问乘客的选择时,绝大多数乘客都主动选择了鱼。这里就使用了“投其所好”的“措辞菜谱”。
“对不起,只剩鱼了。”
如果空姐这样说,乘客就会觉得自己简直成了废品回收站,哪里还有吃东西的心情,而像前辈那样说,乘客就会心甘情愿地主动选择鱼。这就是措辞的力量。
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