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办公不求人113 Office办公技巧三个

作者:科技美学 来源:科技美学 公众号
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04-20

又到了与大家见面的时间了,不知道你们在工作中是否会遇到excel中删除空行的问题?如果你还一行行删除,那就真OUT了,今天就教你三招小技巧,快速删除空行。

(一)三招教你删空行


(1)按住“ctrl”键,选中所有空行,点击右键,删除;

(2)先删除第一个空行,剩下的,想要删除哪个空行,就选中哪个,按住F4键即可;

(3)选中数据,按住“Ctrl+G”,“定位条件”选择“空值”,右键删除即可;

(4)其实这里还有一招就是利用排序功能删除空行,点击“数据”下的“升序”或“降序”,删除空行即可,但是这样会改变原有数据的顺序。你们学会了吗?


()你真的会用格式刷吗?

格式刷的应用其实是很广泛的,它可以把表格中一部分的格式更改为另一部分,大大提高工作效率。


  1. 我们通常用格式刷都是点一次,刷一次,其实我们只要双击格式刷,就可以无限次刷;

(2)选中单元格,能刷整行,选中整列,就能刷整列;

(3)选中两个单元格,再双击格式刷,按住“Ctrl+A”就能隔行填充颜色。



()word表格转入excel

这是word的简历表格,想要转入excel,如果单纯的复制粘贴,表格就会变成这样,全都挤在一起了,怎么办?


其实只需要点击“文件”-“另存为”,将“word”的格式设置成“网页”保存,再用excel打开这个“网页”,现在表格的格式就和word里是一样的了。



好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注+留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦!



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