办公不求人113 Office办公技巧三个

又到了与大家见面的时间了，不知道你们在工作中是否会遇到excel中删除空行的问题？如果你还一行行删除，那就真OUT了，今天就教你三招小技巧，快速删除空行。

（一）三招教你删空行

(1)按住“ctrl”键，选中所有空行，点击右键，删除；

(2)先删除第一个空行，剩下的，想要删除哪个空行，就选中哪个，按住F4键即可；

(3)选中数据，按住“Ctrl+G”,“定位条件”选择“空值”，右键删除即可；

(4)其实这里还有一招就是利用排序功能删除空行，点击“数据”下的“升序”或“降序”，删除空行即可，但是这样会改变原有数据的顺序。你们学会了吗？

(二)你真的会用格式刷吗？

格式刷的应用其实是很广泛的，它可以把表格中一部分的格式更改为另一部分，大大提高工作效率。

1. 我们通常用格式刷都是点一次，刷一次，其实我们只要双击格式刷，就可以无限次刷；

(2)选中单元格，能刷整行，选中整列，就能刷整列;

(3)选中两个单元格，再双击格式刷，按住“Ctrl+A”就能隔行填充颜色。

(三)word表格转入excel

这是word的简历表格，想要转入excel，如果单纯的复制粘贴，表格就会变成这样，全都挤在一起了，怎么办？

其实只需要点击“文件”-“另存为”，将“word”的格式设置成“网页”保存，再用excel打开这个“网页”，现在表格的格式就和word里是一样的了。

好了，今天的分享就到这里，小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题，欢迎关注+留言，我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦！