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交叉笔记法,祝你在纷繁的工作中事半功倍

作者:LinkedIn中国 来源:LinkedIn中国 公众号
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05-21

“做着一件事儿,脑子里却想着另一件事儿。”


“刚才还想到的好点子,一转眼就忘了。”


“面对散碎的信息,自己却无从下手。”


面对这些问题,我们该怎么办呢?答案是,用好工作笔记。



工作中使用的笔记本,像电脑的硬盘,它是一种信息的外包。虽然电脑的硬盘只有一个,但如果你只用一个笔记本,想随时调取信息,也是比较困难的。


在经过不断的尝试和摸索后,作者把笔记本分成了以下三种,分别是:记事笔记本、航母笔记本和日程笔记本。


  • 存储灵感的记事笔记本


从尺寸上看,记事笔记本最小,它的尺寸以“是否能从不管是牛仔裤还是西裤的裤兜里直接掏出”为准。


这个本主要用于随时随地把一些粗略的灵感、感想、小创意、小点子、记录下来。总之,把想到的事情马上写下来,等到方便的时候再扩展记录。


在大量实践后,作者发现这个记事本最佳使用途径是:做任务管理和灵感记录。


所谓任务,就是要做的工作。也可以理解成给自己做待办清单。



比如在开会时,突然想到有件事儿必须马上跟上级确认,如果把这些信息跟其他信息混在一起,笼统地记在会议记录上,很可能就会被遗忘。


如果拿一个固定的记事本,专门写待办事项,它就更容易被找到。


在记录方法上,记事笔记本要避免长篇大论,尽量用最简洁的话把事情描述清楚即可。


而关于灵感,更是这样。研究表明,灵感往往在人更放松的时候出现,比如旅途中、用餐中、游戏时等等。


这些灵感如果不能在第一时间被记下,很快就会被我们遗忘。如果能及时拿出记事笔记本,就帮了自己的大忙。


比如让人印象深刻的广告语、报告里披露的对比数字、新闻里出现的焦点事件,只要是你感兴趣的,不妨都可以记下来。


那么,除了记事笔记本,剩下的两种笔记本又有什么优点和用途呢?

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