项目进度计划时间点的重要性

编者按：我们公司小朋友邵涛写的，深刻认识到项目执行中时间点的重要性。有了时间点管理，其他的问题，类似于需不需要加班，工作如何考评，等就容易解决了。自己答应的目标时间点如果不能按时完成，是不是就需要加班。如果总是错过时间点，又不加班，那么考评是不是应该不好。严格执行按时间点来计划和检查，是项目管理成功的关键。

在工作中，项目管理的重要性不言而喻，而对于复杂的项目管理来说，我这个初出茅庐的菜鸟自然是没什么话语权，因此选取项目中的进度计划来阐述下自己的看法，如果有什么错误的地方 ，大家多多海涵。

首先，“计划”这个词在大家眼中想必也并不会陌生，很多人都会为自己拟定一些这样那样的计划，比如学生时期的学习计划、工作后的工作计划、甚至外出旅游时也会有一些旅游计划。那么为什么会拟定这些计划呢？计划又能带给我们什么样的帮助？

拿学习计划来说，我们会在各个时间点上拟定一些目标，例如上午背多少个单词，下午做几张试卷之类。这有助于我们合理的去安排我们的时间，在不同的时间点按照计划去执行，以致能够有效的完成计划中的目标。其中我们看见了几个关键词：时间点、目标、执行。项目进度计划同样如此，按照一定的规划，一定的时间内去执行完成一定的目标。

项目管理集中反映在项目成本、质量和进度三个方面。这三个方面通常称为项目管理的“三要素”， 而对进度的要求更是重中之重，它可以被看成是项目管理的总纲，清晰地展现在项目的整个生命周期中，有哪些任务要做，什么时候做，由谁来做，以及这些任务之间的逻辑关系。项目开发过程中首先要有计划，曾经看到过这样一句话“如果你在计划上失败了，那你注定会在执行上失败”，项目中如果没有进度计划的话，显得杂乱无章，看似忙碌却是空缺的，每天工作的内容没有一个具体的体现，在工作中没有了一种紧迫感，没有一个对当前项目进度的把控，并不知道剩余多少工作还没有完成，那么开发时间可能就会无限的延长，成本也就上去了，而且质量并不能得到保证，甚至当需要交付的时候却发现还有一大堆的功能未开发，导致无法按时交付。有了进度计划，就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强开发的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，进度计划本身又是对项目进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以进度计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好进度计划，是建立正常的开发秩序，提高效率的重要手段。

那么如何去制定一个行之有效的项目进度计划呢?

我个人认为有以下几点：

具体

对于大的项目来说，要分阶段，分步骤，准确分析需求，具体出各个功能求，并落实到具体的执行人；

可衡量

进度计划的阶段目标结果是可衡量的，是有直接输出的，让执行者明确，以便掌握和控制项目进度；

达成一致

进度计划并不是计划制定者一人制定完成就OK了，需要相关人员一起讨论审，并对分配的任务达成一致；

可实现

进度计划必须是可实现的，可操作的，不切实际的项目计划不仅浪费时间和精力，而且影响同事的抱怨，达不到目的，形如空文；

有时间限制

进度计划当然是有时间限制的，围绕项目目标在规定的时间内去完成，要具体的体现工作进度；

灵活性

计划并不是僵化的，不可更改的。在项目开发过程中，由于制定进度计划 的一些相关因素发生了改变，或者是遇到了技术难点，就需要对进度有一定的调整，上报风险。

上面就是我自己整理出来的一些看法，总而言之，项目中制定进度计划的意义非同一般，循序渐进的促进的项目的进展，避免像无头苍蝇似的盲目工作，有效的提高工作效率。