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项目进度计划时间点的重要性

作者:待字闺中 来源:待字闺中 公众号
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06-17

编者按:我们公司小朋友邵涛写的,深刻认识到项目执行中时间点的重要性。有了时间点管理,其他的问题,类似于需不需要加班,工作如何考评,等就容易解决了。自己答应的目标时间点如果不能按时完成,是不是就需要加班。如果总是错过时间点,又不加班,那么考评是不是应该不好。严格执行按时间点来计划和检查,是项目管理成功的关键。


在工作中,项目管理的重要性不言而喻,而对于复杂的项目管理来说,我这个初出茅庐的菜鸟自然是没什么话语权,因此选取项目中的进度计划来阐述下自己的看法,如果有什么错误的地方 ,大家多多海涵。


首先,计划这个词在大家眼中想必也并不会陌生,很多人都会为自己拟定一些这样那样的计划,比如学生时期的学习计划、工作后的工作计划、甚至外出旅游时也会有一些旅游计划。那么为什么会拟定这些计划呢?计划又能带给我们什么样的帮助?


拿学习计划来说,我们会在各个时间点上拟定一些目标,例如上午背多少个单词,下午做几张试卷之类。这有助于我们合理的去安排我们的时间,在不同的时间点按照计划去执行,以致能够有效的完成计划中的目标。其中我们看见了几个关键词:时间点、目标、执行。项目进度计划同样如此,按照一定的规划,一定的时间内去执行完成一定的目标。


项目管理集中反映在项目成本、质量和进度三个方面。这三个方面通常称为项目管理的三要素, 而对进度的要求更是重中之重,它可以被看成是项目管理的总纲,清晰地展现在项目的整个生命周期中,有哪些任务要做,什么时候做,由谁来做,以及这些任务之间的逻辑关系。项目开发过程中首先要有计划,曾经看到过这样一句话如果你在计划上失败了,那你注定会在执行上失败,项目中如果没有进度计划的话,显得杂乱无章,看似忙碌却是空缺的,每天工作的内容没有一个具体的体现,在工作中没有了一种紧迫感,没有一个对当前项目进度的把控,并不知道剩余多少工作还没有完成,那么开发时间可能就会无限的延长,成本也就上去了,而且质量并不能得到保证,甚至当需要交付的时候却发现还有一大堆的功能未开发,导致无法按时交付。有了进度计划,就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强开发的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,进度计划本身又是对项目进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。所以进度计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好进度计划,是建立正常的开发秩序,提高效率的重要手段。


那么如何去制定一个行之有效的项目进度计划呢?


我个人认为有以下几点:


具体

对于大的项目来说,要分阶段,分步骤,准确分析需求,具体出各个功能求,并落实到具体的执行人;


可衡量

进度计划的阶段目标结果是可衡量的,是有直接输出的,让执行者明确,以便掌握和控制项目进度;


达成一致

进度计划并不是计划制定者一人制定完成就OK了,需要相关人员一起讨论审,并对分配的任务达成一致;


可实现

进度计划必须是可实现的,可操作的,不切实际的项目计划不仅浪费时间和精力,而且影响同事的抱怨,达不到目的,形如空文;


有时间限制

进度计划当然是有时间限制的,围绕项目目标在规定的时间内去完成,要具体的体现工作进度;


灵活性

计划并不是僵化的,不可更改的。在项目开发过程中,由于制定进度计划 的一些相关因素发生了改变,或者是遇到了技术难点,就需要对进度有一定的调整,上报风险。


上面就是我自己整理出来的一些看法,总而言之,项目中制定进度计划的意义非同一般,循序渐进的促进的项目的进展,避免像无头苍蝇似的盲目工作,有效的提高工作效率。

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项目 计划 
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