别让低效会议毁了你的效率

今天和大家聊聊“开会”。

从工作到现在，我参加过大大小小的会议不下百场，其中大部分都是为了开会而开会，并没有解决实质问题，还浪费时间。

我把这些会议统称为“低效会议”。

低效会议的危害就不细说了，职场上的各位一定都有痛苦领悟。

什么正经事5分钟开个会2小时，白天全开会晚上才做事，插科打诨戏谑发呆就是不讲正题等等，这些都是常见的低效会议现象。

我深受其害多年，所以今天集中爆发一下。

但我不吐槽不抱怨，单就这个现象，聊一些提升开会效率的方法，希望对正在开会或准备开会或打死也不想去开会的你，有一点启示。

需要说明的是，今天的文章围绕职场会议中最多的一种“会议-讨论型”会议，来进行分享。

所以像那种只用听话不用议论的会议（例如领导宣布重要信息），我们就不说了。

全文3207字，阅读需要6分钟。依然保证大家看完，绝不后悔。下面进入正文。

如何避免低效会议？4条心得，我一一来分享：

一、明确会议主题

99%的无效会议，都是因为主题不明。就好像你开头方向就走错了，下面所有的讨论都是浪费时间。

好的会议主题有一个重要特征，聚焦。

既不要总结概括，更不能泛泛而谈，而是聚焦在一件具体的，看得见摸得着的事情上进行讨论。

什么叫泛泛而谈？

“公司5年战略规划”，“3年长期发展”，这种主题不可能通过一次会议就得出答案。相反这种会议容易让大家没有边界地进行讨论，反而浪费时间。

那么如何去解决这个问题呢？很简单，拆分。

即，把这些大而空的主题，拆分成一个个明确的小主题，然后分多次会议来讨论。

比如“公司5年战略规划”，就可以拆分如下：

• 产品研发战略；

• 市场营销战略；

• 渠道铺设战略；

• 人才建设战略。

拆分之后还可以再拆分，比如“产品研发战略”就可以分成：

• 消费者趋势变迁研究；

• 新产品研发方向探讨；

• 研发预算规划。

会议主题越具体，参会人员就会越聚焦。

记住，不要为了开会而开会。

开会的目的是解决特定的问题。

那么如何保证会议过程中大家都能按照主题进行讨论呢？